Cómo organizar un partido de laser game sin improvisar
Un partido de laser game necesita más coordinación de la que parece: primero se confirma quién participa y se reserva el lugar, después se cierran horarios, equipos y comida. La organización cambia según el número final de jugadores, así que conviene fijar una fecha límite para las inscripciones. El día del evento, prepara la recepción antes de que llegue el primer participante y revisa el campo, las baterías y las normas de seguridad con tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de participantes
- 2
Reservar la ubicación de laser tag
- 3
Reservar la ubicación del catering
- 4
Enviar invitaciones
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Enviar información a los participantes
- 8
Formar equipos
2 personas
- 9
Hacer el horario del concurso
- 10
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 11
Confirmar número de participantes
- 12
Comprobar la lista de la compra
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Comprobar el equipo de láser tag
2 personas
- 15
Imprimir tarjetas del concurso
- 16
Preparar la comida
2 personas
- 17
Imprimir la asignación del equipo
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
- 19
Preparar aperitivos
2 personas
- 20
Montar mesas y sillas
3 personas
- 21
Delimitar el campo de juego
3 personas
- 22
Colocar obstáculos
3 personas
- 23
Realizar el control de seguridad
2 personas
- 24
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
- 25
Registrar la asistencia
2 personas
- 26
Dar la bienvenida a los participantes
- 27
Explicar las reglas del juego
- 28
Repartir los chalecos de laser tag
2 personas
- 29
Dirigir la ronda de prueba
2 personas
- 30
Coordinar el primer partido
2 personas
- 31
Anotar los resultados de la competición
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Coordinar el segundo partido
2 personas
- 34
Servir aperitivos
2 personas
- 35
Guiar la ronda final
2 personas
- 36
Actualizar el puesto de competición
- 37
Entregar premios
- 38
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
- 39
Recoger el equipo de laser game
3 personas
Seguimiento
- 40
Recoger la basura
2 personas
- 41
Lavar la vajilla
2 personas
- 42
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 43
Limpiar el lugar
3 personas
- 44
Desmontar el campo de laser tag
3 personas
- 45
Devolver el equipo
2 personas
- 46
Guardar las compras sobrantes
- 47
Comprobar la fianza y los materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas de buffetcant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Cuencoscant. 8
- Bandejas de servircant. 6
Equipo
- Pistolas de láser tagcant. 24
- Chalecos de láser tagcant. 24
- Cargadores de bateríascant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Megáfono
- Baterías externascant. 4
Material deportivo
- Obstáculos inflablescant. 12
- Conos de señalizacióncant. 16
- Cinta de balizamientocant. 2
- Cronómetrocant. 2
- Marcadorescant. 2
- Gafas de seguridadcant. 24
- Chalecos reflectantescant. 4
- Bolígrafoscant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Decoración
- Cintas del color del equipocant. 6
- Troféos de premiocant. 3
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Pinzascant. 3
- Abrebotellascant. 3
- Acumuladores de fríocant. 12
Catering
- Compras
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Esponjas de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Escobacant. 2
- Papelelerascant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 4
Consejos
- Cierra la lista de participantes entre 7 y 10 días antes. Con ese número puedes formar equipos equilibrados, confirmar la reserva y calcular la comida sin comprar de más.
- Envía las invitaciones con una fecha límite de respuesta y pide las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Reenvía después la hora de llegada, la ropa recomendada y las indicaciones del lugar.
- Prepara el horario del concurso antes del día del partido. Reserva al menos 15 minutos para la recepción, la explicación de las reglas y el cambio entre partidas, porque esos tiempos suelen retrasar todo.
- Comprueba el equipo de laser tag y los cargadores el día anterior. Cuenta las pistolas y los chalecos, carga las baterías y lleva cables alargadores si el lugar no tiene suficientes enchufes cerca.
- Monta el campo antes de recibir al grupo: delimita las zonas con conos y cinta, coloca los obstáculos y realiza un control de seguridad. Mantén la comida y las bebidas fuera del área de juego para evitar derrames y tropiezos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar un partido de laser game?
- Reserva la ubicación y el catering entre 3 y 6 semanas antes, especialmente si el grupo es grande. Confirma el número definitivo de participantes entre 7 y 10 días antes del evento.
- ¿Cuándo se deben formar los equipos de laser tag?
- Forma los equipos cuando se cierre la lista, normalmente entre 5 y 7 días antes. Así puedes equilibrarlos por número de jugadores y preparar la asignación antes de la recepción.
- ¿Cuánto tiempo necesito para preparar un partido de laser game?
- Calcula entre 60 y 90 minutos de montaje antes de que llegue el grupo. Añade otros 15 minutos para registrar la asistencia y explicar las normas de seguridad.
- ¿Cuánta comida y bebida hay que preparar para un partido de laser game?
- Para una actividad de 2 a 3 horas, calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona y suficientes aperitivos para una pausa. Ajusta la compra al número confirmado y revisa las preferencias dietéticas al menos una semana antes.
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