Einen Lasergame-Wettkampf Schritt für Schritt organisieren
Ein Lasergame-Wettkampf braucht mehr als Ausrüstung und ein Spielfeld. Lege zuerst Teilnehmerzahl, Location und Ablauf fest, bevor du Teams bildest oder Verpflegung planst. Besonders häufig fehlen am Spieltag geladene Akkus, klare Teaminformationen und ein Zeitpuffer für Empfang und Sicherheit. Mit einem festen Ablauf behältst du Anmeldung, Spielplan, Catering und Aufbau unter Kontrolle.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmerliste erstellen
- 2
Lasergame-Location reservieren
- 3
Catering-Location reservieren
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerinformationen versenden
- 8
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 9
Spielplan erstellen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Teilnehmerzahl bestätigen
- 12
Einkaufsliste prüfen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Lasergame-Ausrüstung kontrollieren
2 Personen
- 15
Wettkampfkarten drucken
- 16
Essen vorbereiten
2 Personen
- 17
Teameinteilung ausdrucken
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 20
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 21
Spielfeld abstecken
3 Personen
- 22
Hindernisse aufstellen
3 Personen
- 23
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
- 24
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Event
- 25
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 26
Teilnehmer begrüßen
- 27
Spielregeln erklären
- 28
Laser-Game-Westen austeilen
2 Personen
- 29
Proberunde begleiten
2 Personen
- 30
Ersten Wettkampf begleiten
2 Personen
- 31
Wettkampfergebnisse notieren
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Zweites Spiel betreuen
2 Personen
- 34
Snacks servieren
2 Personen
- 35
Finalrunde begleiten
2 Personen
- 36
Wettkampfstand aktualisieren
- 37
Preise überreichen
- 38
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
- 39
Lasergame-Ausrüstung einsammeln
3 Personen
Nachbereitung
- 40
Abfall sammeln
2 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 43
Location reinigen
3 Personen
- 44
Lasergamefeld abbauen
3 Personen
- 45
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 46
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
- 47
Kaution und Materialien prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- BuffetischeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- SchälchenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
Ausstattung
- Lasertag-GewehreAnz. 24
- Lasertag-WestenAnz. 24
- BatterieladegeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- Aufblasbare HindernisseAnz. 12
- AbsperrkegelAnz. 16
- AbsperrbandAnz. 2
- StoppuhrAnz. 2
- AnzeigetafelnAnz. 2
- SchutzbrillenAnz. 24
- WarnwestenAnz. 4
- StifteAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- Teamfarbige BänderAnz. 6
- PreistrophäenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ZangenAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KühlelementeAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- EimerAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Set
- TaschenlampenAnz. 4
Tipps
- Reserviere die Lasergame-Location mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und kläre, wie viele Spieler gleichzeitig antreten können. Plane zusätzlich Zeit für Einweisung, Teamwechsel und eine kurze Pause ein.
- Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. Bestätige danach die Teilnehmerzahl, erfasse Ernährungswünsche und verschicke Teams, Treffpunkt, Startzeit und wichtige Hinweise gesammelt.
- Erstelle den Spielplan erst nach dem Anmeldeschluss. Drucke mindestens eine Übersicht für den Empfang und eine Teameinteilung für den Spielbereich aus, damit nicht jede Änderung mündlich erklärt werden muss.
- Kontrolliere die Lasergame-Ausrüstung am Vortag: Gewehre, Westen, Batterieladegeräte und Verlängerungskabel. Geladene Akkus werden häufig vergessen; kennzeichne Ersatzgeräte und lege eine kurze Funktionsprüfung vor dem Einlass fest.
- Beginne den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Start. Stelle Empfangstisch, Tische und Stühle auf, richte Hindernisse und Absperrungen ein, kühle Getränke und führe vor der ersten Runde eine Sicherheitskontrolle durch.
Häufige Fragen
- Wie viele Wochen vorher sollte man einen Lasergame-Wettkampf organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung der Lasergame- und Catering-Location. Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vorher.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Lasergame-Wettkampf?
- Plane mindestens 90 Minuten für Möbel, Empfang, Spielfeld, Hindernisse und Sicherheitskontrolle ein. Bei einem neuen oder größeren Spielfeld sind 2 bis 3 Stunden realistischer.
- Wann sollte man die Teams für einen Lasergame-Wettkampf einteilen?
- Teile die Teams nach dem Anmeldeschluss ein, normalerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. So berücksichtigst du Absagen, bestätigte Teilnehmerzahlen und besondere Informationen ohne kurzfristige Änderungen.
- Was muss man vor dem Lasergame-Wettkampf kontrollieren?
- Prüfe am Vortag alle Gewehre, Westen, Akkus und Ladegeräte und kontrolliere am Veranstaltungstag Spielfeld, Hindernisse und Absperrungen. Beende die Sicherheitskontrolle spätestens 30 Minuten vor der ersten Runde.
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