Wat heb je nodig voor een lantaarnoptocht?

Een lantaarnoptocht vraagt om meer dan alleen lantaarns. Je hebt verlichting nodig die de hele route aankan, duidelijke routeaanduiding en materiaal voor een veilige ontvangst en begeleiding. Denk ook aan reservebatterijen, communicatie tussen vrijwilligers en verlichting op donkere knelpunten. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor de tocht, inclusief praktische spullen voor de start- en eindlocatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 3
Tafelkleedhoezenaantal 10

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijlampenaantal 10
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijen AAaantal 48
Reservebatterijen AAAaantal 48
LED-theelichtenaantal 150
Lantaarnstokkenaantal 120
Papieren lantaarnsaantal 120
Reflecterende hesjesaantal 20
Hoofdlampenaantal 10

Decoratie

Papieren slingersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Welkomstbord
Routebordenaantal 18
Routepijlenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Tafelnummersaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Batterijladersaantal 4
Portofoonsaantal 8
Handkarrenaantal 2
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Soepkommenaantal 150
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Soepketelsaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Schenkkannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsemmersaantal 4
Voorraadbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Snijplanken voor broodaantal 3
Afwasbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Tangenaantal 8
Handschoenen voor voedselbereidingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Toiletpapierhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 60 liter
- Water met koolzuur - 30 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Alcoholvrije glühwein - 24 liter
- Koffie - 2 kilogram
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenschijfjes - 3 kilogram
- Slagroom - 12 bussen
- Groentesoep - 30 liter
- Soepgroenten - 6 kilogram
- Groentebouillon - 3 verpakkingen
- Vermicelli - 2 kilogram
- Stokbroden - 30 stuks
- Kruidenboter - 20 bakjes
- Roomboter - 2 kilogram
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Hamplakken - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mandarijnen - 10 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Marshmallows - 6 zakken
- Kaneel - 2 potjes
- Nootmuskaat - 2 potjes
- Zwarte peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bamboeprikkers - 300 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Batterijen AA - 12 pakken
- Batterijen AAA - 12 pakken
- Plakband - 10 rollen
- Touw - 6 rollen
- Stiften - 40 stuks
- Kleurpotloden - 20 dozen
- Wasco - 20 dozen
- Lijmstiften - 40 stuks
- Gekleurd papier - 20 pakken
- Vloeipapier - 10 pakken
- Stickerbladen - 30 vellen

Tips

Neem per lantaarn minimaal één passende set reservebatterijen mee en controleer alle lanterns en lampen uiterlijk de dag ervoor. Leg AA- en AAA-batterijen apart klaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.
Gebruik op elk belangrijk kruispunt een routebord of routepijl en neem extra afzetlint en pionnen mee voor onverwachte knelpunten. Controleer de route nogmaals kort voor de start.
Voorzie de ontvangstbalie van een welkomstbord, tafelnummers en verlichting die niet afhankelijk is van één stopcontact. Powerbanks en batterijlampen zijn handig wanneer de stroomvoorziening op locatie beperkt is.
Verdeel portofoons of megafonen vooraf over de routebegeleiders en laad batterijladers en powerbanks volledig op. Test de draagbare speaker en microfoon vóórdat deelnemers binnenkomen.
Plan het vervoer van tenten, tafels, verlichting en routeborden ruim vóór de opbouw. Met handkarren en kabelhaspels voorkom je dat zwaar materiaal los of verspreid naar de locatie moet worden gedragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een lantaarnoptocht?: Reken op minimaal één reserve-set per lantaarn of batterijlamp. Neem daarnaast ongeveer 10% extra mee voor lege of defecte batterijen, zeker bij een grote groep.
Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een lantaarnoptocht?: Plaats minimaal één routebord bij elk kruispunt, elke afslag en elk onduidelijk punt. Tel daar 2 tot 4 extra routepijlen bij op voor wijzigingen of slecht zicht.
Wanneer moet ik de verlichting voor de lantaarnoptocht controleren?: Controleer lantaarns, LED-theelichten en batterijlampen uiterlijk 24 uur vooraf. Test de verlichting daarna nog één keer bij schemering, zodat donkere delen van de route zichtbaar zijn.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst bij een lantaarnoptocht?: Zet minimaal een ontvangstbalie met tafel, welkomstbord en batterijlamp klaar. Neem ook routekaarten, tafelnummers en reservebatterijen mee en richt de balie minstens 30 minuten voor de start in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.