Qué necesitas para una procesión de faroles
Una procesión de faroles necesita más que linternas: hay que iluminar el recorrido, señalizar cruces y preparar un punto de recepción. Esta lista reúne el material para montar carpas, mesas y buffet, coordinar a los voluntarios y atender a los participantes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y revisa pilas, baterías y cables antes de cargar el material. Las provisiones frescas deben mantenerse refrigeradas hasta el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de buffetcant. 3
- Fundas para mantelescant. 10
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Faroles LEDcant. 12
- Lámparas de bateríacant. 10
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Pilas AA de repuestocant. 48
- Pilas AAA de repuestocant. 48
- Velas LEDcant. 150
- Bastones de linternacant. 120
- Faroles de papelcant. 120
- Chalecos reflectantescant. 20
- Linternas frontalescant. 10
Decoración
- Guirnaldas de papelcant. 12
- Globoscant. 100
- Cartel de bienvenida
- Señales de rutacant. 18
- Flechas de rutacant. 30
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 20
- Números de mesacant. 8
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Megáfonoscant. 2
- Baterías externascant. 4
- Cargadores de bateríascant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Carritos de manocant. 2
- Enrollacablescant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Tazones para sopacant. 150
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Tazas de cafécant. 120
- Cucharonescant. 12
- Termoscant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Ollas para sopacant. 3
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Jarras de servircant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Cubos de hielocant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Papel de aluminiocant. 4
- Film transparentecant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Tablas de cortar para pancant. 3
- Fregaderoscant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Pinzascant. 8
- Guantes para la preparación de alimentoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de toallas de papelcant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 8
- Portarrollos de papel higiénicocant. 4
Catering
- Compras
- Agua sin gas - 60 litros
- Agua con gas - 30 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 10 litros
- Vino caliente sin alcohol - 24 litros
- Café - 2 kilogramo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Chocolate caliente - 12 litros
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Rodajas de limón - 3 kilogramo
- Nata montada - 12 botes
- Sopa de verduras - 30 litros
- Verduras para sopa - 6 kilogram
- Caldo de verduras - 3 paquetes
- Vermicelli - 2 kilogram
- Baguettes - 30 unidades
- Mantequilla de hierbas - 20 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Mandarinas - 10 kilogram
- Manzanas - 10 kilogramos
- Galletas - 10 paquetes
- Speculaas - 8 paquetes
- Malvaviscos - 6 bolsas
- Canela - 2 frascos
- Nuez moscada - 2 frascos
- Pimienta negra - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Pinchos de bambú - 300 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Baterías AA - 12 paquetes
- Pilas AAA - 12 paquetes
- Cinta adhesiva - 10 rollos
- Cuerda - 6 rollos
- Rotuladores - 40 unidades
- Lápices de colores - 20 cajas
- Ceras - 20 cajas
- Barras de pegamento - 40 unidades
- Papel de colores - 20 paquetes
- Papel de seda - 10 paquetes
- Hojas de pegatinas - 30 hojas
Consejos
- Prepara al menos un farol LED o bastón de linterna por participante inscrito y lleva pilas AA y AAA de repuesto; como referencia, reserva un 10 % adicional.
- Para cada cruce o punto de cambio de dirección, coloca una señal y una flecha de ruta; añade cinta de balizamiento y conos en los puntos con tráfico o poca visibilidad.
- Calcula una mesa de recepción y una mesa de buffet por cada 40-50 participantes. Lleva fundas para manteles, números de mesa y sillas según las necesidades de la salida y la llegada.
- Asigna un walkie-talkie a cada responsable de tramo y guarda al menos dos baterías externas con sus cargadores. Un altavoz portátil, un micrófono y megáfonos cubren los avisos generales.
- Revisa todo el material de iluminación y comunicación 24 horas antes. Enrolla los cables, comprueba las regletas y extensiones, y transporta el equipo en carritos de mano para evitar retrasos durante el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos faroles necesito para una procesión?
- Prepara un farol LED o bastón de linterna por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Para 100 participantes, serían 110 unidades; lleva también pilas de repuesto y lámparas de batería para los puntos fijos.
- ¿Cuántas señales hacen falta para marcar la ruta?
- Coloca una señal en la salida, otra en la llegada y una flecha en cada cruce o giro. Para una ruta con 10 cruces, prepara como mínimo 12 señales o flechas y añade cinta de balizamiento y conos en los puntos críticos.
- ¿Cuándo hay que comprobar las pilas y las linternas?
- Haz una primera comprobación 24 horas antes y una segunda justo antes de salir. Separa las pilas AA y AAA nuevas de las usadas y carga las baterías externas y los equipos de comunicación con al menos 12 horas de antelación.
- ¿Cuántas mesas necesito para la recepción y el buffet?
- Calcula una mesa de recepción y una mesa de buffet por cada 40-50 participantes. Para 100 personas, prepara al menos 2 mesas de recepción y 2 de buffet, además de sillas según el tiempo de espera y las necesidades del grupo.
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