Einkaufsliste für den Laternenumzug

Für einen Laternenumzug brauchst du mehr als Laternen: Die Strecke muss sichtbar und abgesichert sein, Helfer müssen kommunizieren können und am Ziel braucht es eine funktionierende Ausgabe. Prüfe jede Laterne spätestens eine Woche vorher und halte Ersatzbatterien bereit. Plane Beleuchtung, Stromversorgung und Transport so, dass alles mindestens 60 Minuten vor dem Start aufgebaut werden kann. Die Liste hilft dir, Einkäufe und Material für Start, Strecke und Endpunkt rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BuffetischeAnz. 3
TischdeckenhussenAnz. 10

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12
BatterielampenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
AA-ErsatzbatterienAnz. 48
AAA-ErsatzbatterienAnz. 48
LED-TeelichterAnz. 150
LaternenstangenAnz. 120
PapierlaternenAnz. 120
WarnwestenAnz. 20
StirnlampenAnz. 10

Dekoration

PapiergirlandenAnz. 12
BallonsAnz. 100
Willkommensschild
WegweiserAnz. 18
WegweiserAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20
TischnummernAnz. 8

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
MegafoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
BatterieladegeräteAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
HandkarrenAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
SuppenschalenAnz. 150
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SuppenkesselAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiskübelAnz. 4
VorratsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
Schneidebretter für BrotAnz. 3
SpülbeckenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ZangenAnz. 8
Handschuhe für die Zubereitung von SpeisenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelhalterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 60 Liter
- Wasser mit Kohlensäure - 30 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 24 Liter
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Zitronenscheiben - 3 Kilogramm
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Gemüsesuppe - 30 Liter
- Suppegemüse - 6 Kilogramm
- Gemüsebouillon - 3 Packungen
- Vermicelli - 2 Kilogramm
- Baguettes - 30 Stück
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Butter - 2 Kilogramm
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Popcorn - 8 Tüten
- Mandarinen - 10 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Kekse - 10 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Marshmallows - 6 Beutel
- Zimt - 2 Dosen
- Muskatnuss - 2 Dosen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Salz - 2 Packungen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Bambusspieße - 300 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- AA-Batterien - 12 Packungen
- AAA-Batterien - 12 Packungen
- Klebeband - 10 Rollen
- Seil - 6 Rollen
- Stifte - 40 Stück
- Buntstifte - 20 Schachteln
- Wasco - 20 Kartons
- Klebestifte - 40 Stück
- Buntpapier - 20 Pakete
- Seidenpapier - 10 Packungen
- Stickerbögen - 30 Blätter

Tipps

Plane pro Laterne mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien ein und teste LED-Laternen, Batterielampen und LED-Teelichter spätestens 7 Tage vor dem Umzug.
Rechne für jeden Abschnitt der Strecke mit sichtbaren Wegweisern und Absperrmaterial. Stelle Kegel und Absperrband mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmer auf.
Nimm für jeweils 10 Helfer mindestens ein Funkgerät oder eine andere direkte Kommunikationsmöglichkeit mit. Lade Funkgeräte, Powerbanks und Batterieladegeräte am Vortag vollständig auf.
Packe Kabeltrommeln und Verlängerungskabel nur dort ein, wo Strom tatsächlich gebraucht wird, und sichere jedes Kabel vor dem Aufbau. Für die Beleuchtung sollte eine verantwortliche Person 60 Minuten vor Beginn einen Funktionstest machen.
Plane den Transport von Zelten, Klapptischen, Stühlen und Beschilderung mit einem Handkarren oder einem vergleichbaren Hilfsmittel. Lege das Material nach Einsatzort bereit, damit am Start und am Ziel nicht nach einzelnen Teilen gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Laternenumzug?: Du brauchst Laternen, passende Batterien und Ersatzbatterien, zusätzliche Beleuchtung, Wegweiser, Absperrband und Kegel. Für die Organisation kommen außerdem Lautsprecher oder Megafone, Funkgeräte, Powerbanks sowie Material für Tische und Zelte hinzu.
Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für einen Laternenumzug?: Plane mindestens einen Ersatzsatz pro Laterne ein, bei längeren Umzügen besser 1,5 Sätze. Kaufe AA- und AAA-Batterien passend zu den verwendeten Lampen und prüfe die Menge spätestens 7 Tage vorher anhand der Teilnehmerzahl.
Wann sollte ich die Laternen und Beleuchtung prüfen?: Teste alle Laternen, Batterielampen und LED-Teelichter spätestens eine Woche vor dem Termin. Einen zweiten kurzen Funktionstest solltest du am Veranstaltungstag etwa 60 Minuten vor dem Start durchführen.
Wie viel Absperrmaterial brauche ich für einen Laternenumzug?: Das hängt von Route und Engpässen ab; an jeder Kreuzung, Einmündung und schmalen Stelle brauchst du sichtbare Sicherung. Lege Absperrband und Kegel spätestens 30 Minuten vor Beginn an den zuvor markierten Punkten bereit.

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