La liste de courses pour un défilé de lanternes

Un défilé de lanternes demande plus que des lanternes : il faut éclairer le parcours, guider les participants et organiser le départ comme l’arrivée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des tentes aux talkies-walkies, en passant par les piles et les batteries de secours. Prévoyez les consommables assez tôt, surtout l’éclairage, les rallonges et le matériel de balisage. Les quantités dépendent du nombre de participants et de la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de buffetqté 3
Housses de nappesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lanternes LEDqté 12
Lampes à batterieqté 10
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Piles AA de rechangeqté 48
Piles de rechange AAAqté 48
Bougies chauffe-plat LEDqté 150
Bâtons de lanternesqté 120
Lanternes en papierqté 120
Gilets réfléchissantsqté 20
Lampes frontalesqté 10

Décoration

Guirlandes en papierqté 12
Ballonsqté 100
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 18
Flèches de directionqté 30
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Numéros de tableqté 8

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 4
Chargeurs de batterieqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Chariots à mainqté 2
Rallonges à enrouleurqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Bol à soupeqté 150
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 120
Louchesqté 12
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Marmites à soupeqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4
Carafesqté 6
Glacièresqté 6
Seaux à glaceqté 4
Bacs de stockageqté 12
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découper pour le painqté 3
Bacs à vaisselleqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Pincesqté 8
Gants pour la préparation alimentaireqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 6
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 60 litres
- Eau gazeuse - 30 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Vin chaud sans alcool - 24 litres
- Café - 2 kilogrammes
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Chocolat chaud - 12 litres
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Rondelles de citron - 3 kilogrammes
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Soupe de légumes - 30 litres
- Légumes pour soupe - 6 kilogram
- Bouillon de légumes - 3 emballages
- Vermicelles - 2 kilogram
- Baguettes - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 20 pots
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Tranches de jambon - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Mandarines - 10 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Biscuits - 10 paquets
- Spéculoos - 8 paquets
- Guimauves - 6 sachets
- Cannelle - 2 pots
- Muscade - 2 pots
- Poivre noir - 2 petits pots
- Sel - 2 paquets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Pics en bambou - 300 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Piles AA - 12 paquets
- Piles AAA - 12 packs
- Ruban adhésif - 10 rouleaux
- Corde - 6 rouleaux
- Marqueurs - 40 pièces
- Crayons de couleur - 20 boîtes
- Wasco - 20 boîtes
- Bâtons de colle - 40 pièces
- Papier coloré - 20 paquets
- Papier de soie - 10 paquets
- Feuilles d’autocollants - 30 feuilles

Conseils

Prévoyez au moins une lanterne LED ou une source lumineuse par participant, puis ajoutez 10 % de batteries ou de piles de rechange pour couvrir les pertes et les pannes.
Pour le parcours, placez un panneau ou une flèche à chaque changement de direction et gardez un rouleau de ruban de balisage ainsi que des cônes pour les points de blocage.
Comptez une table d’accueil pour les inscriptions et une table de buffet si une collation est prévue. Installez les tentes avant l’arrivée du public, surtout si la météo est incertaine.
Chargez toutes les lampes, enceintes, mégaphones et talkies-walkies la veille. Prenez au moins une batterie externe et un chargeur de secours par zone d’organisation.
N’attendez pas le jour même pour acheter les piles AA, AAA, les rallonges et les multiprises : vérifiez leur compatibilité avec chaque lanterne et testez l’éclairage 24 heures avant le défilé.

Questions fréquentes

Combien de lanternes faut-il prévoir pour un défilé ?: Prévoyez une lanterne par participant inscrit, plus environ 10 % de lanternes supplémentaires. Pour 100 personnes, préparez donc 110 lanternes et vérifiez les piles ou batteries au moins 24 heures avant.
Quel matériel faut-il pour éclairer le parcours ?: Prévoyez des lanternes LED pour les participants, des lampes à batterie pour les points fixes et des guirlandes LED pour le départ et l’arrivée. Ajoutez des piles de rechange, des batteries externes et des chargeurs afin de tenir toute la durée du défilé.
Combien de panneaux de direction faut-il acheter ?: Placez un panneau ou une flèche à chaque intersection et à chaque changement de direction, puis ajoutez deux panneaux pour le départ et deux pour l’arrivée. Faites le repérage du parcours au plus tard la veille pour compléter les endroits peu visibles.
Quand préparer le matériel du défilé de lanternes ?: Achetez le matériel non périssable au moins une semaine avant et contrôlez les lanternes, les câbles et les piles 24 heures avant. Montez les tentes, les tables et l’accueil avant l’ouverture des inscriptions, idéalement deux heures avant le départ.

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