Wat heb je nodig voor een lantaarnfestival?

Voor een lantaarnfestival heb je meer nodig dan alleen lantaarns. Je richt een terrein in met partytenten, tafels en stoelen, zorgt voor buffet- en drinkservies en legt verlichting veilig aan. Denk ook aan kabelmatten, stekkerdozen en verlengkabels: die worden vaak pas gemist wanneer het donker wordt. Op deze pagina staat de boodschappenlijst voor de inrichting, catering, sfeer en techniek van het festival.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 130
Herbruikbare kommenaantal 130
Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Besteksetsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

LED-lantaarnsaantal 120
Papieren lantaarnsaantal 80
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafelkledenaantal 16
Lantaarnstokkenaantal 20
Krijtbordenaantal 8
Fotowand
Decoratieve mandenaantal 10

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 18
LED-schijnwerpersaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Muziekspeler
Koelboxenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 40
Batterijladersaantal 8
Mobiele ladersaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Serveertangenaantal 10
Aluminium schalenaantal 20
Snijplankmattenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 20
Kabelbindersaantal 200
Werkhandschoenenaantal 12

Activiteiten

Knutseltafelsaantal 4
Knutselstoelenaantal 24
Kinderschortenaantal 30
Scharenaantal 30
Lijmpistolenaantal 6
Knutselbakkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Krijtstiftenaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Afwasteilenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Opbergkrattenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kg
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 kg
- Suiker - 3 kg
- Melk - 18 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Druivensap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kg
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 1,5 kg
- Hummus - 2 kg
- Roomkaas - 1,5 kg
- Jonge kaas - 3 kg
- Brie - 1,5 kg
- Kipfiletbeleg - 2 kg
- Rauwkostsalade - 3 kg
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 3 kg
- Paprika's - 20 stuks
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Wortels - 4 kg
- Druiven - 5 kg
- Appels - 8 kg
- Mandarijnen - 6 kg
- Bananen - 5 kg
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 5 kg
- Brownies - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 kg
- Olijven - 2 kg
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kg
- Zwarte peper - 250 g
- Paprikapoeder - 250 g
- Knoflookpoeder - 150 g
- Italiaanse kruiden - 150 g
- Groentesoep - 12 liter
- Soepgroenten - 4 kg
- Groentebouillon - 2 pakken
- Pasta - 8 kg
- Pastasaus - 12 potten
- Geraspte kaas - 3 kg
- Vegetarische balletjes - 5 kg
- Kruidenboter - 2 kg
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 2 dozen
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Papieren bekers voor proeven - 300 stuks
- Knutselpapier - 20 pakken
- Gekleurd vloeipapier - 20 pakken
- Satéstokjes - 300 stuks
- Washi tape - 30 rollen
- Plakband - 12 rollen
- Lijmstiften - 60 stuks
- Acrylstiften - 60 stuks
- Glitters - 20 potjes
- Touw - 10 rollen
- Kleurpotloden - 20 dozen
- Kleurstiften - 20 dozen
- Etiketten - 500 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Pennen - 30 stuks
- A4-papier - 2 pakken
- Printpapier voor routeborden - 100 vellen
- Ducttape - 8 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks

Tips

Plan per verlichtingspunt een eigen route voor de kabels en leg verlengkabels onder kabelmatten. Zo voorkom je losse kabels op looproutes wanneer bezoekers arriveren.
Zet lantaarns, LED-lichtsnoeren en schijnwerpers uiterlijk vóór het invallen van de duisternis klaar. Controleer alle lampen en aansluitingen nogmaals tijdens de terreinopbouw.
Neem per buffetonderdeel een serveerschaal en opscheplepel mee en zet extra herbruikbare borden, kommen en besteksets apart. Tijdens een festival raakt servies sneller verspreid dan je vooraf inschat.
Gebruik thermoskannen en koffiekopjes voor warme dranken en schenkkanen voor koude dranken. Koel de dranken vóór de ontvangst van bezoekers, zodat je niet tijdens het programma hoeft bij te vullen.
Zet bezoekersinformatie zichtbaar op krijtborden en markeer route en parkeerplek met borden. Controleer de weersverwachting kort voor de start en houd partytenten en andere weersbescherming direct beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een lantaarnfestival?: Reken minimaal één bord, kom, beker en bestekset per bezoeker, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor een groep van 50 bezoekers betekent dat 55 exemplaren per soort.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een lantaarnfestival?: Voorzie elke donkere looproute, entree en buffetplek van verlichting en controleer dit vóór het donker wordt. Houd daarnaast minimaal 2 extra LED-lantaarns achter de hand voor een defect of slecht verlichte plek.
Wanneer moet ik de lantaarns en verlichting klaarzetten?: Zet de verlichting tijdens de terreinopbouw klaar, uiterlijk 1 uur vóór de eerste bezoekers komen. Test LED-lichtsnoeren, schijnwerpers, stekkerdozen en verlengkabels voordat je de kabels afdekt.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een lantaarnfestival?: Plan per bezoeker een zitplaats als iedereen tegelijk moet kunnen zitten en gebruik aparte buffettafels voor eten en drinken. Zet de tafels en stoelen uiterlijk 1 uur vóór aanvang neer, zodat er nog tijd is voor een laatste controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.