Qué necesitas para un Festival de farolillos

Organizar un Festival de farolillos requiere algo más que comprar farolillos. Necesitas iluminar caminos y mesas, montar una zona cubierta, servir comida y bebida y mantener los cables y las zonas de paso seguros. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde vajilla reutilizable hasta altavoces y señalización. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa todo antes de empezar la compra, no el mismo día del festival.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 110
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 130
Cuencos reutilizablescant. 130
Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Cubiertoscant. 130
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 16
Jarrascant. 8
Termoscant. 8

Decoración

Faroles LEDcant. 120
Faroles de papelcant. 80
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 16
Bastones de linternacant. 20
Pizarrascant. 8
Photowall
Cestas decorativascant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 18
Focos LEDcant. 6
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófono
Reproductor de música
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 6
Baterías recargablescant. 40
Cargadores de bateríascant. 8
Cargadores portátilescant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Pinzas de servircant. 10
Bandejas de aluminiocant. 20
Alfombrillas para tabla de cortarcant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Linternascant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Vallas de separacióncant. 12
Conoscant. 20
Bridascant. 200
Guantes de trabajocant. 12

Actividades

Mesas de manualidadescant. 4
Sillas para manualidadescant. 24
Delantales infantilescant. 30
Tijerascant. 30
Pistolas de pegamentocant. 6
Cajas para manualidadescant. 12
Papeleracant. 12
Rotuladores de tizacant. 20

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Cubetas para lavarcant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallascant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20

Catering

Compras
- Café - 2 kg
- Té negro - 6 cajas
- Té de hierbas - 4 cajas
- Cacao en polvo - 1 kg
- Azúcar - 3 kg
- Leche - 18 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de uva - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kg
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1,5 kg
- Hummus - 2 kg
- Queso crema - 1,5 kg
- Queso joven - 3 kg
- Brie - 1,5 kg
- Cobertura de pechuga de pollo - 2 kg
- Ensalada de verduras crudas - 3 kg
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 3 kg
- Pimientos - 20 unidades
- Lechuga - 12 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Zanahorias - 4 kg
- Uvas - 5 kg
- Manzanas - 8 kg
- Mandarinas - 6 kg
- Plátanos - 5 kg
- Mini croissants - 120 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 5 kg
- Brownies - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kg
- Aceitunas - 2 kg
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 kg
- Pimienta negra - 250 g
- Pimentón - 250 g
- Ajo en polvo - 150 g
- Hierbas italianas - 150 g
- Sopa de verduras - 12 litros
- Verduras para sopa - 4 kg
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Pasta - 8 kg
- Salsa de pasta - 12 tarros
- Queso rallado - 3 kg
- Albóndigas vegetarianas - 5 kg
- Mantequilla de hierbas - 2 kg
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 2 docenas
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Vasos de papel para degustación - 300 unidades
- Papel de manualidades - 20 paquetes
- Papel de seda de colores - 20 paquetes
- Palillos satay - 300 unidades
- Cinta washi - 30 rollos
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Pegamentos en barra - 60 unidades
- Rotuladores acrílicos - 60 unidades
- Brillos - 20 tarros
- Cuerda - 10 rollos
- Lápices de colores - 20 cajas
- Rotuladores de colores - 20 cajas
- Etiquetas - 500 unidades
- Pulseras - 150 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Papel A4 - 2 paquetes
- Papel de impresión para señales de ruta - 100 hojas
- Cinta americana - 8 rollos
- Bridas - 500 unidades

Consejos

Calcula la vajilla reutilizable para el número total de asistentes, no solo para el primer servicio: como referencia, prepara un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva.
Para la bebida, cuenta dos o tres consumiciones por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación. Las jarras, los termos y las tazas de café suelen olvidarse hasta que empieza el servicio.
Comprueba los farolillos y las guirnaldas LED al menos 24 horas antes: coloca pilas, prueba enchufes y separa los elementos que no funcionen. Lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables antes de montar la iluminación.
No dejes las carpas para el último momento. Monta las tiendas y distribuye mesas, sillas y mesas de buffet con tiempo suficiente para corregir la circulación si llueve o si se forman colas.
Prepara la información práctica junto con las compras: las pizarras, las señales de ruta y aparcamiento y las instrucciones para voluntarios deben estar listas antes de que lleguen los visitantes. Reserva también un espacio visible para el photowall y los percheros.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un Festival de farolillos?: Calcula al menos un vaso, un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por asistente, y añade un 10 % de reserva. Si no habrá lavado durante el evento, calcula dos vasos por persona para evitar quedarte corto.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes del festival, según los productos. Enfría las bebidas que vayas a servir al menos 6 horas antes y deja una reserva sin enfriar para reponer durante la noche.
¿Cuántos farolillos necesito por mesa o camino?: Coloca al menos dos puntos de luz por mesa y una luz cada 3 o 4 metros en los caminos, ajustando la cantidad al tamaño del recinto. Prueba toda la iluminación 24 horas antes para detectar pilas, cables o enchufes insuficientes.
¿Qué material necesito si llueve en el Festival de farolillos?: Ten preparadas las carpas, la protección para cables y una zona cubierta antes de montar el recinto. Comprueba el pronóstico 24 horas antes y deja como mínimo 2 horas de margen para reorganizar mesas, buffet y circulación si cambia el tiempo.

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