Was du für ein Laternenfestival brauchst
Für ein Laternenfestival brauchst du mehr als Laternen und Lichterketten. Plane Sitzplätze, Geschirr, Getränkeausgabe und wetterfeste Beleuchtung so, dass sie auch bei vielen Besucherinnen und Besuchern funktionieren. Besonders Kabelschutz, Ersatzbeleuchtung und ausreichend Mehrwegbecher werden häufig zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung vor dem Aufbau vollständig zu prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig nachzukaufen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 110
- BuffetischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 130
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 130
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- BestecksetsAnz. 130
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- KaraffenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
Dekoration
- LED-LaternenAnz. 120
- PapierlaternenAnz. 80
- WimpelkettenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 16
- LaternenstangenAnz. 20
- KreidetafelnAnz. 8
- Fotowand
- Dekorative KörbeAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 18
- LED-FlutlichterAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Musikplayer
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 40
- BatterieladegeräteAnz. 8
- Mobile LadegeräteAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
- ServierzangenAnz. 10
- AluminiumschalenAnz. 20
- SchneidemattenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 12
- KegelAnz. 20
- KabelbinderAnz. 200
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Aktivitäten
- BasteltischeAnz. 4
- BastelstühleAnz. 24
- KinderschürzenAnz. 30
- ScherenAnz. 30
- HeißklebepistolenAnz. 6
- BastelboxenAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 12
- KreidestifteAnz. 20
Reinigung
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 30
- SpülwannenAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 kg
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 kg
- Zucker - 3 kg
- Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kg
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1,5 kg
- Hummus - 2 kg
- Frischkäse - 1,5 kg
- Junger Käse - 3 kg
- Brie - 1,5 kg
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 kg
- Rohkostsalat - 3 kg
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 3 kg
- Paprika - 20 Stück
- Salat - 12 Köpfe
- Rucola - 6 Beutel
- Karotten - 4 kg
- Trauben - 5 kg
- Äpfel - 8 kg
- Mandarinen - 6 kg
- Bananen - 5 kg
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 5 kg
- Brownies - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 kg
- Oliven - 2 kg
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 kg
- Schwarzer Pfeffer - 250 g
- Paprikapulver - 250 g
- Knoblauchpulver - 150 g
- Italienische Kräuter - 150 g
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Suppengemüse - 4 kg
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Pasta - 8 kg
- Pastasauce - 12 Gläser
- Geriebener Käse - 3 kg
- Vegetarische Bällchen - 5 kg
- Kräuterbutter - 2 kg
- Papierservietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Pappbecher für Kostproben - 300 Stück
- Bastelpapier - 20 Packungen
- Buntes Seidenpapier - 20 Packungen
- Satéspieße - 300 Stück
- Washi-Tape - 30 Rollen
- Klebeband - 12 Rollen
- Klebestifte - 60 Stück
- Acrylmarker - 60 Stück
- Glitzer - 20 Döschen
- Seil - 10 Rollen
- Buntstifte - 20 Schachteln
- Filzstifte - 20 Schachteln
- Etiketten - 500 Stück
- Armbänder - 150 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen
- Druckerpapier für Wegweiser - 100 Blätter
- Ducttape - 8 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
Tipps
- Rechne beim Geschirr pro angemeldeter Person mit mindestens einem Teller, einem Becher und einem Besteckset plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich ungefähr eine Tasse pro erwarteter Kaffeetrinkerin oder Kaffeetrinker.
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzliche Karaffen oder Thermoskannen bereit. Getränke lassen sich besser in mehreren kleinen Behältern nachfüllen als in nur einem großen Ausschankgefäß.
- Prüfe LED-Laternen und Lichterketten spätestens zwei Tage vor dem Festival auf Funktion und Akkustand. Lege Ersatzbatterien oder geladene Akkus sowie mindestens eine zusätzliche Lichtquelle pro zentralem Bereich bereit.
- Verlängerungskabel gehören nicht lose auf Wege: Besorge passend dazu Kabelmatten und teste die gesamte Strecke vor dem Aufbau. Für Außenbereiche sollten nur geeignete, geschützte Leuchten und Anschlüsse verwendet werden.
- Plane Zelte und Sitzmöbel nach dem erwarteten Besuch und nicht nur nach der Zahl der Helfenden. Lege Tischdecken, Servierschalen und Servierlöffel bereits am Vortag bereit, damit das Buffet nicht während des Einlasses eingerichtet werden muss.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Laternenfestival?
- Plane pro erwarteter Person einen Mehrweg-Teller, einen Mehrwegbecher und ein Besteckset ein. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Personen also ungefähr 55 Stück je Grundteil.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Laternenfest?
- Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Bei 50 Gästen solltest du daher etwa 100 bis 150 Getränkeportionen einplanen und danach je nach Veranstaltungsdauer nachkaufen oder nachfüllen.
- Wann sollte ich Laternen und Beleuchtung besorgen?
- Bestelle Laternen, LED-Lichterketten und Flutlichter möglichst zwei bis drei Wochen vorher. Kontrolliere alle Leuchten spätestens zwei Tage vor dem Festival und teste Kabel, Anschlüsse und Kabelmatten am Vortag.
- Wie viele Bierzeltgarnituren oder Tische brauche ich?
- Das hängt von der Sitzordnung ab, aber für eine grobe Planung kannst du mit einem Tisch für etwa 6 bis 8 Personen rechnen. Bei 50 Gästen wären damit ungefähr 7 bis 9 Tische sinnvoll, ergänzt durch ausreichend Klappstühle und freie Wege.
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