Wat heb je nodig voor een lampionnenoptocht?

Met deze boodschappenlijst bereid je een lampionnenoptocht voor van ontvangst tot afsluiting. Denk niet alleen aan lampionnen, maar ook aan reservebatterijen, routepijlen, verlichting bij donkere punten en materiaal voor warme dranken. Voorzie bij de ontvangst een tafel, afvalbakken en duidelijke nummering of polsbandjes. Controleer alle lampionnen en batterijen uiterlijk op de dag zelf, zodat je tijdens de tocht geen donkere lampjes hoeft te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 30
Batterijlantaarnsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Papieren slingersaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Pijlen voor routeaantal 20
Routebordenaantal 12
Bordhoudersaantal 12

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Megafoonaantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiekannenaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukentangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Dienbladenaantal 8

Route

Verkeershekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Handlampenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Naamkaartjesaantal 30
Polsbandjesaantal 200
Registratieformulierenaantal 250

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Opbergbakkenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Lampionnen - 180 stuks
- Ledlampjes voor lampionnen - 180 stuks
- Reservebatterijen AA - 200 stuks
- Reservebatterijen AAA - 100 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivruchtensap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten vorken - 200 stuks
- Houten messen - 200 stuks
- Houten lepels - 200 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute sticks - 6 zakken
- Mini pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Mini muffins - 6 dozen
- Krentenbollen - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Worteltjes - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Plakken kipfilet - 2 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 10 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakjes - 30 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flacons
- Zakdoekjes - 20 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 pakken
- Hechtpleisters - 4 rollen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Koude kompressen - 8 stuks

Tips

Neem per lampion minimaal één reservebatterij mee en test alle batterijen vóór de optocht. Leg de reserves bij de ontvangsttafel, niet opgeborgen in een doos op afstand.
Zet bij de ontvangst één tafel klaar voor aanmelding en een tweede tafel voor drank en snacks als er meer dan 30 deelnemers worden verwacht. Zo voorkom je een opstopping bij het begin.
Plaats routeborden en pijlen op alle kruisingen en donkere overgangen. Controleer de route nog één keer op de dag zelf, omdat werkzaamheden, geparkeerde auto’s of hekken de doorgang kunnen veranderen.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en houd voor kinderen en begeleiders extra water achter de hand. Warme dranken blijven het gemakkelijkst beschikbaar in thermoskannen.
Voorzie per 25 deelnemers minstens één duidelijk herkenbare begeleider bij de route en houd een megafoon of microfoon klaar voor vertrek en onverwachte wijzigingen. Bewaar ook een opgeladen powerbank bij de organisatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een lampionnenoptocht?: Zorg voor lampionnen, batterijen, reserveverlichting, routepijlen en routeborden. Voor de ontvangst heb je daarnaast tafels, afvalbakken, drank, snacks en materiaal voor warme dranken nodig.
Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een lampionnenoptocht?: Neem minimaal één reservebatterij per lampion mee. Bij 50 lampionnen zijn dat dus 50 reserves; test de geplaatste en reservebatterijen uiterlijk één dag van tevoren.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een lampionnenoptocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Bij 40 deelnemers komt dat neer op 80 tot 120 drankjes, verdeeld over water en eventueel warme dranken.
Wanneer moet ik de routeborden en verlichting regelen?: Bereid de routeborden, bordhouders en verlichting uiterlijk één dag vóór de optocht voor. Plaats de borden op de dag zelf nadat je de route op obstakels hebt gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.