Einkaufsliste für den Laternenumzug
Für einen Laternenumzug brauchst du mehr als Lampions und Batterien. Am Empfang müssen sich die Teilnehmenden schnell orientieren können, entlang der Strecke braucht es sichtbare Wegweiser und für das Ende einen wetterfesten Platz mit Getränken und Snacks. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und bestelle Laternen, Technik und Zelte frühzeitig. Die folgende Liste hilft dir, beim Einkauf und beim Packen nichts zu vergessen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 30
- BatterielaternenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- PapiergirlandenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- Pfeile für die RouteAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- SchildhalterAnz. 12
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- MegafonAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenzangenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- TablettsAnz. 8
Route
- VerkehrsbarrierenAnz. 12
- VerkehrskegelAnz. 20
- WarnwestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 6
- HandlampenAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- NamensschilderAnz. 30
- ArmbänderAnz. 200
- RegistrierungsformulareAnz. 250
Reinigung
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Lampions - 180 Stück
- LED-Lichter für Laternen - 180 Stück
- Ersatzbatterien AA - 200 Stück
- AAA-Ersatzbatterien - 100 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multifruchtsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück
- Holzmesser - 200 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Salzstangen - 6 Säcke
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Vollkornkekse - 4 Packungen
- Mini-Muffins - 6 Dutzend
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kunststoff-Aufbewahrungsboxen - 30 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Taschentücher - 20 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Mullkompressen - 4 Packungen
- Heftpflaster - 4 Rollen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Kalte Kompressen - 8 Stück
Tipps
- Bestelle die Laternen nicht erst in der Veranstaltungswoche. Rechne pro teilnehmendem Kind mit einer Laterne und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz bereit, weil Batterien ausfallen oder Laternen beschädigt ankommen können.
- Plane für den Empfang mindestens einen Tisch und je 25 bis 30 Personen einen Helfer für Ausgabe, Anmeldung und Fragen ein. Armbänder oder Nummern solltest du vorab in getrennten Stapeln sortieren, damit keine Schlange entsteht.
- Nimm für jede batteriebetriebene Laterne einen vollständigen Ersatzsatz Batterien mit und teste alle Lampen spätestens am Vortag. Für Lautsprecher, Mikrofon und Megafon gehören außerdem geladene Powerbanks ins Transportgepäck.
- Stelle die Wegweiser und Pfeile an jeder Abzweigung sowie etwa 20 bis 30 Meter vor unübersichtlichen Stellen auf. Packe zusätzlich Schildhalter und wetterfeste Befestigung ein, damit die Route auch bei Wind erkennbar bleibt.
- Rechne beim Empfang im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser. Kühlboxen, Thermoskannen, Serviertabletts und Abfallbehälter solltest du spätestens am Einkaufstag gemeinsam mit den Snacks bereitstellen.
Häufige Fragen
- Wie viele Laternen brauche ich für einen Laternenumzug?
- Plane eine Laterne pro teilnehmendem Kind oder Gast und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz ein. Bei 80 Personen sind das beispielsweise 88 Laternen, damit beschädigte Exemplare oder Ausfälle abgedeckt sind.
- Wie viele Batterien brauche ich für einen Laternenumzug?
- Kaufe mindestens einen vollständigen Ersatzsatz pro Laterne und lege zusätzliche Batterien für Lautsprecher, Mikrofon und LED-Lampen zurück. Teste alle Batterien spätestens am Vortag und bewahre die Reserve trocken und getrennt auf.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Laternenumzug?
- Plane für jeweils 25 bis 30 Teilnehmende mindestens eine eingewiesene Person ein, zusätzlich Verantwortliche für Empfang, Technik und Erste Hilfe. Bei 90 Personen brauchst du damit mindestens drei Streckenhelfer plus die zuständigen Ansprechpersonen.
- Wann sollte ich die Sachen für den Laternenumzug kaufen?
- Bestelle Laternen und besondere Ausrüstung mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Snacks, Batterien und Verbrauchsmaterial kannst du in den letzten drei bis fünf Tagen besorgen, die Laternen und Technik aber spätestens am Vortag kontrollieren.
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