Que faut-il acheter pour un défilé de lanternes ?

Pour un défilé de lanternes, il faut prévoir bien plus que les lanternes elles-mêmes. L’accueil, l’éclairage du parcours, les boissons chaudes, la signalétique et l’alimentation électrique demandent du matériel adapté. Cette liste vous aide à préparer les achats sans oublier les rallonges, les piles, les thermos ou les poubelles. Prévoyez les consommables et les équipements au moins une semaine avant le défilé, puis vérifiez tout le matériel deux à trois jours avant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Table d’accueil
Poubellesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 30
Lampes à pilesqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Décoration

Guirlandes en papierqté 12
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Flèches pour l’itinéraireqté 20
Panneaux de directionqté 12
Porte-affichesqté 12

Équipement

Enceinte Bluetooth
Microphone
Mégaphoneqté 2
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Batteries externes rechargeablesqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Pichets à caféqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de cuisineqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateauxqté 8

Itinéraire

Barrières de circulationqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Gilets réfléchissantsqté 20
Lampes de pocheqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Badges nominatifsqté 30
Braceletsqté 200
Formulaires d’inscriptionqté 250

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Bacs de rangementqté 10

Catering

Courses
- Lampions - 180 pièces
- Guirlandes LED pour lanternes - 180 pièces
- Piles de secours AA - 200 pièces
- Piles AAA de rechange - 100 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Couteaux en bois - 200 pièces
- Cuillères en bois - 200 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mini bretzels - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits complets - 4 paquets
- Mini muffins - 6 boîtes
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilogram
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Glaçons - 10 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation en plastique - 30 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle pour poubelle à pédale - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Mouchoirs - 20 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses de gaze - 4 paquets
- Pansements - 4 rouleaux
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Compresses froides - 8 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une lampe LED ou une lampe à piles par point sombre du parcours, et testez toutes les piles ou batteries deux à trois jours avant le défilé.
Pour l’accueil, comptez une table, deux chaises et un porte-affiches par point d’inscription. Gardez les bracelets et les numéros dans des boîtes séparées pour réduire l’attente.
Pour les boissons chaudes, prévoyez un thermos ou une carafe par groupe de 10 à 15 personnes, ainsi qu’une bouilloire ou une machine à café de secours si l’accueil dure plus d’une heure.
Ajoutez une poubelle à chaque zone où l’on sert des boissons ou des snacks, avec au moins un sac de rechange par poubelle. Les gobelets et emballages s’accumulent rapidement après le départ.
Préparez la signalétique au moins trois jours à l’avance : une flèche à chaque changement de direction et un panneau visible à l’accueil, fixé sur un porte-affiches ou un support stable.

Questions fréquentes

Combien de lanternes faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez une lanterne par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, commandez donc 105 à 110 lanternes afin de remplacer celles qui sont abîmées ou oubliées.
Quand acheter les lanternes et les piles ?: Commandez les lanternes au moins deux semaines avant le défilé. Achetez les piles ou rechargez les batteries 3 à 5 jours avant, puis testez chaque modèle avant de les distribuer.
Combien de boissons prévoir pour un défilé de lanternes ?: Pour le premier service, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par personne et par heure. Ajoutez 10 % de marge et adaptez les quantités selon la durée et la météo.
Quel matériel faut-il pour éclairer le parcours ?: Prévoyez des lampes LED ou à piles pour les zones sombres, ainsi que des batteries externes rechargeables si certains équipements fonctionnent sur USB. Testez les rallonges, multiprises et éclairages 48 heures avant le départ.

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