Qué necesitas para organizar un desfile de farolillos

Un desfile de farolillos necesita más que los farolillos: debes iluminar la ruta, marcar cada giro y preparar un punto de recepción. Esta lista reúne el material para la marcha y para el encuentro posterior, desde mesas y neveras portátiles hasta megáfono, baterías y señales. Calcula las cantidades según las inscripciones y añade material de reserva para evitar compras de última hora. Revisa también el tiempo y prepara una alternativa si la previsión cambia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Mesa de recepción
Papeleracant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 30
Linternas a pilascant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Decoración

Guirnaldas de papelcant. 12
Globoscant. 100
Mantelescant. 8
Flechas para la rutacant. 20
Señales de rutacant. 12
Porta-cartelescant. 12

Equipo

Altavoz Bluetooth
Micrófono
Megáfonocant. 2
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Baterías externas recargablescant. 4

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de cafécant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de servircant. 4
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de cocinacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejascant. 8

Ruta

Vallas de tráficocant. 12
Conos de tráficocant. 20
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 6
Linternas de manocant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 30
Pulserascant. 200
Formularios de registrocant. 250

Limpieza

Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Cajas de almacenamientocant. 10

Catering

Compras
- Farolillos - 180 piezas
- Luces LED para farolillos - 180 unidades
- Baterías AA de repuesto - 200 unidades
- Pilas AAA de repuesto - 100 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multifrutas - 6 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Tenedores de madera - 200 unidades
- Cuchillos de madera - 200 unidades
- Cucharas de madera - 200 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Mini muffins - 6 cajas
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Filetes de pechuga de pollo en tiras - 2 kilogram
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes de plástico para conservar - 30 piezas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papeleras de pedal - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Pañuelos desechables - 20 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Compresas de gasa - 4 paquetes
- Esparadrapos - 4 rollos
- Desinfectante - 2 botellas
- Compresas frías - 8 unidades

Consejos

Prepara al menos un farolillo por participante y prueba todas las baterías el día anterior; lleva baterías externas recargables para los dispositivos que se usen durante varias horas.
Coloca una señal visible en cada cruce y lleva flechas de repuesto. Guarda las señales en porta-carteles para que no se doblen ni se pierdan durante el recorrido.
Para la recepción, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade snacks según las preferencias dietéticas registradas. Mantén las bebidas en neveras portátiles hasta el final del desfile.
Lleva un megáfono aunque tengas altavoz y micrófono: resulta más práctico para dar instrucciones en la calle. Comprueba antes la carga del altavoz, del micrófono y de las baterías externas.
Reserva una mesa de recepción, mesas plegables y sillas para el punto de encuentro, además de una papelera por zona de servicio. Ten preparados manteles, bandejas y jarras antes de que llegue el primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos farolillos necesito para un desfile?: Calcula uno por participante inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Así podrás sustituir un farolillo defectuoso o cubrir nuevas inscripciones sin hacer una compra urgente.
¿Qué iluminación necesito para la ruta?: Combina los farolillos de los participantes con lámparas LED o linternas a pilas para los puntos oscuros y los cruces. Prueba las baterías al menos 24 horas antes y lleva baterías externas recargables de repuesto.
¿Cuánta bebida y comida debo comprar?: Para la recepción, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una ración de snack por persona. Compra opciones acordes con las preferencias dietéticas recogidas y conserva las bebidas en neveras portátiles.
¿Cuándo debo preparar las señales del recorrido?: Prepara las flechas y señales de ruta como mínimo el día anterior y comprueba el recorrido ese mismo día en busca de obstáculos. Colócalas antes de la salida, dejando señales de repuesto para cambios o pérdidas.

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