Boodschappenlijst voor een lampionnenoptocht

Voor een lampionnenoptocht heb je meer nodig dan alleen lampionnen en stokken. Regel ook verlichting langs de route, herkenbare routeborden, veiligheidsmateriaal en een praktische ontvangstplek. Voorzie daarnaast koffie, thee, water en hapjes voor het moment vóór of na de wandeling. Gebruik de deelnemerslijst om aantallen te bepalen en controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen, reserveren of nog moet kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klapbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 12
Tafelmessenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Lampionnenaantal 130
Lampionstokkenaantal 130
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Versierde routebordenaantal 12

Verlichting

LED-theelichtjesaantal 180
LED-lichtsnoerenaantal 8
Zaklampenaantal 12
Batterijen AAaantal 48

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
Eerstehulpkoffer
Zaklamp voor routepostenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 16
Portofoonsaantal 8

Knutselmateriaal

Knutseltafelsaantal 4
Kinderschortenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Touwrollenaantal 4
Perforatorsaantal 4

Registratie

Naamstickersaantal 150
Stiftenaantal 12
Clipboardsaantal 4
Deelnemersformulierenaantal 150
Kassadoos

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Handschoenenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Miniwaterijsjes - 150 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mini afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan snacks - 4 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoekjes - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 300 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één lampion en één lampionstok, plus ongeveer 10% reserve voor beschadigde of vergeten exemplaren. Controleer de lampionnen vóór de optocht en leg reservebatterijen klaar.
Zorg per routepost voor een zaklamp en laat begeleiders een reflecterend hesje dragen. Plan minimaal één herkenbare post bij de start, één bij een kruispunt en één bij de finish.
Koel dranken enkele uren vooraf en houd voor het eerste uur rekening met ongeveer twee tot drie drankjes per persoon. Zet herbruikbare bekers bij de ontvangsttafel en plaats afvalbakken bij start en eindpunt.
Plan voor koffie en thee minstens één thermoskan per 15 tot 20 personen. Met twee waterkokers voorkom je wachtrijen wanneer veel deelnemers tegelijk binnenkomen.
Test de draagbare speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem voor elk apparaat een passende reservebatterij mee en werk kabels weg buiten de looproute.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lampionnen heb ik nodig voor een lampionnenoptocht?: Neem voor iedere aangemelde deelnemer één lampion en één lampionstok. Bestel of verzamel daarnaast ongeveer 10% extra, zodat je bij 50 deelnemers vijf reserve-exemplaren hebt.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een lampionnenoptocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 50 deelnemers betekent dat ongeveer 100 tot 150 drankjes, verdeeld over water en andere geplande dranken.
Welke verlichting heb ik nodig langs de route?: Voorzie iedere routepost van minimaal één zaklamp en gebruik LED-theelichtjes of LED-lichtsnoeren bij start, finish en donkere punten. Leg per type verlichting extra batterijen klaar; controleer alles uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik spullen voor een lampionnenoptocht regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen, geluidsmateriaal en eventuele verkeers- of veiligheidsvoorzieningen minimaal twee tot vier weken vooraf. Doe de boodschappen één tot twee dagen voor de optocht en controleer de materialen de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.