Einkaufsliste für den Laternenumzug

Für einen Laternenumzug brauchst du mehr als Laternen und Laternenstäbe: Vor dem Start müssen Empfang, Weg, Beleuchtung und die Verpflegung funktionieren. Plane Getränke und Geschirr pro Person, zusätzliche Batterien sowie gut sichtbare Sicherheitsausstattung ein. Viele Organisatoren vergessen Abfallbehälter, Verlängerungskabel oder eine Taschenlampe für Kontrollposten. Die vollständige Liste mit 52 benötigten Dingen findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappTischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KlappbänkeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
ScherenAnz. 12
TafelmesserAnz. 6

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

LampionsAnz. 130
LaternenstäbeAnz. 130
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
Dekorierte WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-TeelichterAnz. 180
LED-LichterkettenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 12
AA-BatterienAnz. 48

Sicherheit

WarnwestenAnz. 20
Erste-Hilfe-Koffer
Taschenlampe für KontrollpostenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 16
FunkgeräteAnz. 8

Bastelmaterial

BasteltischeAnz. 4
KinderschürzenAnz. 20
BuntstifteAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
SeilrollenAnz. 4
LocherAnz. 4

Registrierung

NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
TeilnehmerformulareAnz. 150
Kassenschachtel

Reinigung

Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
EimerAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
HandschuheAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Mini-Wassereis - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Backbrötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Snacks - 4 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 60 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 300 Stück

Tipps

Rechne bei einer zweistündigen Veranstaltung mit etwa 0,75 bis 1 Liter Getränken pro Person und halte zusätzlich Wasser für Helfer und Kinder bereit. Kühle die Getränke rechtzeitig und stelle Thermoskannen für Heißgetränke bereit.
Plane pro teilnehmender Person einen wiederverwendbaren Becher und Teller ein; bei Helfern und Nachschub sind 10 Prozent Reserve sinnvoll. Lege Besteck, Kaffeetassen und Serviertabletts gemeinsam am Empfangstisch bereit.
Nimm für jede Laterne einen Laternenstab und mindestens zwei passende AA-Batterien als Reserve mit. Prüfe die Laternen vor dem Treffen und lege Taschenlampen für dunkle Abschnitte und Kontrollposten bereit.
Statte die Helfer an Kreuzungen und am Ende des Zuges mit Warnwesten aus; rechne mindestens eine Weste pro eingesetzter Person. Ein Erste-Hilfe-Koffer sollte am Empfangstisch schnell erreichbar sein.
Plane für die Ausgabe und den Abschluss ausreichend Abfallbehälter ein und bringe Tischdecken, Wegweiser sowie LED-Lichterketten schon vor Beginn an. Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens 30 Minuten vor dem Empfang.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Laternenumzug?: Du brauchst Laternen und Laternenstäbe, Beleuchtung, Getränke, Geschirr, Verpflegungszubehör und Sicherheitsmaterial. Für die Ausgabe gehören außerdem Tische, Abfallbehälter, Wegweiser sowie Lautsprecher und Mikrofon auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Laternenumzug?: Plane für eine Veranstaltung von etwa zwei Stunden 0,75 bis 1 Liter Getränke pro Person ein. Für das erste Veranstaltungsstunde sind etwa zwei bis drei kleine Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; zusätzlich solltest du Wasser für Helfer und Kinder zurückhalten.
Wie viele AA-Batterien brauche ich für Laternen?: Rechne zunächst mit einem Batteriesatz pro batteriebetriebener Laterne und lege mindestens 20 Prozent Reserve bereit. Prüfe die Laternen spätestens am Vortag, damit defekte Batterien noch ersetzt werden können.
Was muss ich für die Sicherheit beim Laternenumzug mitnehmen?: Nimm mindestens eine Warnweste pro Helfer an einer Kreuzung oder am Zugende sowie einen Erste-Hilfe-Koffer mit. Zusätzlich solltest du pro Kontrollposten eine Taschenlampe und mindestens eine Reserveleuchte einplanen.

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