Qué necesitas para un desfile de farolillos

Un desfile de farolillos necesita más que farolillos: hay que preparar la recepción, el recorrido y el punto de encuentro. Lleva iluminación de repuesto, señalización visible y material para servir bebidas y aperitivos al finalizar. Para cada participante, calcula un vaso reutilizable y un farolillo con su palo; añade pilas, linternas y chalecos para quienes controlen la ruta. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener listo antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Bancos plegablescant. 6
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Termoscant. 6
Teterascant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Tijerascant. 12
Cuchillos de mesacant. 6

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Decoración

Farolilloscant. 130
Palos de los farolescant. 130
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 8
Carteles decorativos de la rutacant. 12

Iluminación

Velitas LEDcant. 180
Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Linternascant. 12
Pilas AAcant. 48

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 20
Botiquín de primeros auxilios
Linterna para los puestos de rutacant. 8
Cinta de balizamientocant. 4
Conoscant. 16
Walkie-talkiescant. 8

Material de manualidades

Mesas de manualidadescant. 4
Delantales infantilescant. 20
Lápices de colorescant. 12
Rotuladorescant. 12
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Rollos de cuerdacant. 4
Perforadorascant. 4

Registro

Pegatinas con nombrecant. 150
Rotuladorescant. 12
Portapapelescant. 4
Formularios de participantescant. 150
Caja registradora

Limpieza

Paños de limpieza reutilizablescant. 20
Cuboscant. 4
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 2
Guantescant. 12
Pinzas para residuoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mini helados de agua - 150 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mini panecillos para bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Aperitivos veganos - 4 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 300 unidades

Consejos

Prepara un farolillo y un palo por participante, más un 10 % adicional para cubrir roturas o inscripciones de última hora. Compruébalos antes de colocarlos en la ruta.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación. Reserva termos y tazas de café si también servirás bebidas calientes al terminar.
Lleva pilas AA de repuesto: calcula al menos 2 juegos adicionales por cada 10 elementos que funcionen con pilas. Comprueba las velitas LED, las guirnaldas y las linternas antes de salir.
Señaliza los cruces con carteles y flechas de ruta, y asigna una linterna y un chaleco reflectante a cada puesto de control. Revisa el recorrido completo como mínimo 24 horas antes.
No dejes para el mismo día la carpa, las mesas, las sillas ni los sanitarios. Confirma las reservas y las entregas entre 48 y 72 horas antes, y prepara también un botiquín y una papelera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos farolillos necesito para un desfile?: Calcula 1 farolillo y 1 palo por participante inscrito. Compra además un 10 % extra para sustituciones; para 50 personas, serían 55 farolillos y 55 palos.
¿Cuántas bebidas compro para un desfile de farolillos?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para 40 participantes, prepara de 80 a 120 bebidas y añade opciones según las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuándo debo comprobar las luces y las pilas?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del desfile. Ten al menos 2 juegos de pilas AA de repuesto por cada 10 dispositivos que las utilicen y lleva linternas para los puestos de ruta.
¿Cuándo tengo que confirmar las reservas y las entregas?: Confirma carpas, mesas, sillas, sanitarios y cualquier entrega entre 48 y 72 horas antes. El día anterior, comprueba que todo el material esté reunido y que la ruta tenga señalización suficiente.

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