Wat heb je nodig voor een kinderfestival?

Een kinderfestival vraagt om meer dan spelmateriaal en versiering. Je hebt spullen nodig voor eten en drinken, activiteiten, zitplaatsen, schaduw, geluid en een duidelijke route over het terrein. Gebruik deze boodschappenlijst naast je programma en controleer per onderdeel wat al aanwezig is. Vooral kinderbekers, verlengkabels, prijzen voor spelletjes en een regenoplossing worden vaak te laat geregeld. Stem aantallen af op het aantal aangemelde kinderen en begeleiders, zodat je niet op de dag zelf hoeft bij te kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Picknickkleedaantal 8
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Kinderbekersaantal 80
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 3
Slingersaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 16
Themafigurenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Luidsprekerstandaardaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 20

Sportmateriaal

Zachte ballenaantal 20
Hoepelsaantal 12
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 12
Zakloopzakkenaantal 12
Blikwerpsetaantal 2
Ringwerpsetaantal 2
Parachutedoek

Knutselmateriaal

Kinderverfschortenaantal 30
Schorten voor begeleidersaantal 6
Tafelezelsaantal 10
Verfbakjesaantal 20
Kwastenaantal 60
Scharenaantal 30
Lijmpistolenaantal 4
Kleurpotlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 30
Tekenpapieraantal 500
Knutselbakkenaantal 12
Schminksetsaantal 4
Spiegelsaantal 4
Glittersaantal 12
Penseeltjesaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Zaklampenaantal 6
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 150
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Kassa
Geldkist

Spelmateriaal

Speurtochtkaartenaantal 120
Stempelsetsaantal 6
Stempelkussensaantal 6
Rad van fortuin
Bellenblaasapparatenaantal 4
Prijzentafel

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Wit casinobrood - 8 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Mini witte broodjes - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Chocopasta - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Popcorn - 3 kilo
- Mais voor popcorn - 2 kilo
- Pretzels - 4 zakken
- Mini koekjes - 6 pakken
- Muffins - 120 stuks
- Mini donuts - 100 stuks
- Waterijsjes - 150 stuks
- Vanille-ijs - 5 liter
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Hagelslag - 3 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassissiroop - 4 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Spa Blauw - 18 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Kraanwater - 40 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentebouillon - 2 pakken
- Croutons - 4 zakken
- Vegetarische snackballetjes - 4 kilo
- Mini knakworsten - 4 kilo
- Satésaus - 3 potten
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan muffins - 24 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Zipzakken - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerpkookschorten - 20 stuks
- Kleurpapier - 10 pakken
- Gekleurd karton - 10 pakken
- Vingerverf - 12 potten
- Plakkaatverf - 24 potten
- Glitterlijm - 24 tubes
- Veren - 10 zakken
- Pompons - 10 zakken
- Houten ijsstokjes - 500 stuks
- Chenilledraad - 300 stuks
- Elastiek - 4 rollen
- Waskrijt - 20 dozen
- Knutselkarton - 10 pakken
- Schminkdoekjes - 6 pakken
- Bellenblaasvloeistof - 10 liter
- Kleine traktatiezakjes - 150 stuks
- Medaillelinten - 120 stuks
- Cadeaubonnen - 40 stuks

Tips

Reken voor drinken op minimaal 2 bekers per kind en voorzie daarnaast herbruikbare bekers voor begeleiders. Zet extra thermoskannen en koffiekannen klaar als volwassenen gedurende meerdere uren blijven.
Plan per activiteit een aparte bak met benodigdheden. Leg knutselmateriaal, speurtochtkaarten en spelprijzen uiterlijk één dag vooraf klaar en sorteer de prijzen per spel.
Voorzie schaduw en zitplaatsen voordat je het terrein indeelt. Een combinatie van partytenten, klaptafels, klapstoelen en picknickkleed voorkomt dat kinderen en begeleiders alles op de grond moeten doen.
Test geluid op locatie minimaal 2 uur voor aanvang. Controleer actieve speakers, mengpaneel, microfoon, speakerstatieven, verlengkabels en stekkerdozen samen; één ontbrekende kabel kan het programma stilleggen.
Maak bewegwijzering die kinderen vanaf de ingang kunnen volgen. Hang pijlborden en programmaposters vóór de eerste bezoekers komen op en houd een alternatief voor regen beschikbaar, zodat activiteiten niet last-minute naar een onduidelijke plek verhuizen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderfestival?: Reken op 2 bekers per kind en 1 tot 2 bekers per begeleider. Bij 50 kinderen en 25 begeleiders kom je uit op ongeveer 150 bekers; met herbruikbare bekers kun je tussendoor afwassen en de voorraad beperken.
Wanneer moet ik spullen voor een kinderfestival inkopen?: Bestel huurmaterialen, partytenten en geluidsapparatuur minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Koop verbruiksartikelen, spelprijzen en knutselmateriaal uiterlijk 3 dagen voor het festival, zodat je nog tekorten kunt aanvullen.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een kinderfestival?: Gebruik per tafel ongeveer 6 tot 8 zitplaatsen, afhankelijk van de opstelling. Voor 50 kinderen en 25 begeleiders heb je bijvoorbeeld 10 tot 13 tafels en circa 75 stoelen nodig als iedereen tegelijk wil zitten.
Wat moet ik meenemen bij regen op een kinderfestival?: Zorg minimaal 1 dag vooraf voor een concreet regenprogramma en controleer of partytenten, knutselmaterialen en geluidsapparatuur droog kunnen staan. Houd voor elke buitenactiviteit één binnenalternatief klaar, zodat je niet pas tijdens de bui hoeft te improviseren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.