Que faut-il prévoir pour un défilé de lanternes ?

Pour un défilé de lanternes, il faut prévoir à la fois le matériel de marche et ce qui rend le point de rassemblement pratique. Compte un lampion et un bâton par participant, puis ajoute quelques unités de réserve pour les enfants ou les lanternes abîmées. L’éclairage, la signalétique, les gobelets et les boissons sont souvent commandés trop tard. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour accueillir le groupe, suivre l’itinéraire et terminer la soirée sans improvisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Bancs pliantsqté 6
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 12
Couteaux de tableqté 6

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Lampionsqté 130
Bâtons de lampionqté 130
Guirlandesqté 12
Nappesqté 8
Panneaux de signalisation décorésqté 12

Éclairage

Bougies chauffe-plat LEDqté 180
Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes de pocheqté 12
Piles AAqté 48

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 20
Trousse de premiers secours
Lampe de poche pour les points de parcoursqté 8
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 16
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de bricolage

Tables de loisirs créatifsqté 4
Tabliers pour enfantsqté 20
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Rouleaux de cordeqté 4
Perforatricesqté 4

Inscription

Étiquettes nominativesqté 150
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 4
Formulaires des participantsqté 150
Caisse

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Seauxqté 4
Balai et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Gantsqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Mini glaces à l'eau - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mini petits pains à cuire - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Snacks vegan - 4 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces

Conseils

Prévois un lampion et un bâton par participant, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 lampions et 55 bâtons.
Pour le point d’accueil, compte au moins un gobelet et une assiette par personne, avec 10 % supplémentaire. Ajoute les couverts et les tasses selon les encas et les boissons servis.
Refroidis les boissons le jour même et prépare deux à trois verres par personne pour la première heure. Les thermos et les bouilloires doivent être disponibles avant l’arrivée du groupe.
Prévois une lampe de poche pour chaque point où l’itinéraire manque de lumière, ainsi que des piles AA de rechange. Teste les guirlandes LED et les lanternes avant l’installation.
N’attends pas le départ pour installer les panneaux et les gilets réfléchissants. Place la signalétique aux changements de direction et réserve au moins un gilet par bénévole chargé de l’encadrement.

Questions fréquentes

Combien de lampions faut-il acheter pour un défilé ?: Prévois un lampion et un bâton par participant, avec 10 % de réserve. Pour un groupe de 50 personnes, achète donc 55 lampions et 55 bâtons.
Quelle quantité de gobelets prévoir pour un défilé de lanternes ?: Compte un gobelet réutilisable par personne et ajoute 10 % pour les pertes ou les seconds services. Pour 50 participants, prévois 55 gobelets.
Quand faut-il préparer l’éclairage du parcours ?: Teste les guirlandes LED, les bougies LED et les lampes au moins 24 heures avant le défilé. Installe ensuite l’éclairage et vérifie les piles le jour même, avant l’arrivée des participants.
Combien de gilets réfléchissants faut-il prévoir ?: Prévois au minimum un gilet par bénévole placé en tête, en queue ou aux points sensibles du parcours. Ajoute deux gilets de réserve pour remplacer un bénévole ou couvrir un déplacement imprévu.

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