Wat heb je nodig voor een kunstwedstrijd?

Voor een kunstwedstrijd heb je meer nodig dan papier en verf. Richt een aparte registratietafel in, geef elke inzending een nummer en zorg dat juryleden hun formulieren rustig kunnen invullen. Voor deelnemers zijn schetsboeken, tekenpapier, kleurpotloden, grafietpotloden, gummen, puntenslijpers, acrylverf en penselen de basis. Denk daarnaast aan expositiewanden, easels, tafels, stoelen, verlichting en een eenvoudige koffie- en wateropstelling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Jurytafel
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 6
Expositiewandenaantal 10
Easelsaantal 20

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Kannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Laptopsaantal 2
Printer
Handlampenaantal 4

Kunstmateriaal

Schetsboekenaantal 30
Tekenpapieraantal 200
Kleurpotlodenaantal 20
Grafietpotlodenaantal 40
Gummenaantal 30
Puntenslijpersaantal 15
Acrylverfsetsaantal 12
Penselensetsaantal 20
Palettenaantal 20
Mengbakjesaantal 30
Waterbekersaantal 30
Schortenaantal 30
Kleiaantal 15
Boetseermessenaantal 15
Lijmflessenaantal 20
Scharenaantal 20
Knutselkartonaantal 100
Kleurstiftenaantal 20

Presentatie

Werkstuklabelsaantal 100
Pijlbordjesaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Clipboardsaantal 12
Klembordenaantal 50
Fotolijstenaantal 10
Stembriefbussenaantal 2
Juryformulierenaantal 20
Stembriefjesaantal 150
Certificatenaantal 20
Prijzenaantal 3
Lintenaantal 3
Tafelkledenaantal 14
Afzetlintaantal 2
Touwaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Schilderstapeaantal 12
Plakgumaantal 10
Pennenaantal 40
Permanentmarkersaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Mineraalwater - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsasaus - 3 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Mini-komkommers - 3 bakjes
- Worteltjes - 3 zakken
- Druiven - 4 trossen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Crackers - 5 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 3 pakken
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druivensap - 3 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op minstens één set papier en een schetsboek; leg bovendien 10% extra tekenpapier, potloden, gummen en puntenslijpers klaar voor beschadiging of vergeten materiaal.
Plan de registratie met één tafel, een laptop en een printer. Print de deelnemerslijst en nummers uiterlijk 1 dag vooraf, zodat je op de wedstrijddag alleen nog inzendingen hoeft te registreren.
Zet voor elke jurytafel een aparte stapel juryformulieren en pennen klaar. Voorzie per jurylid minimaal 1 formulier per inzending en bewaar 5 extra formulieren voor fouten.
Koel bederfelijke producten op tijd en gebruik koelboxen als er geen koelkast op locatie is. Neem per persoon minstens 2 glazen mee als er meerdere drankmomenten zijn, plus extra kannen voor water.
Controleer stekkerdozen en verlengkabels minimaal 1 dag voor de wedstrijd. Koffiezetapparaten, waterkokers, handlampen en laptops mogen geen looproutes blokkeren; leg kabels langs de wand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kunstmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Geef iedere deelnemer minstens één schetsboek of een vaste hoeveelheid tekenpapier, plus toegang tot kleurpotloden, grafietpotloden, gummen en puntenslijpers. Leg 10% extra papier en basismateriaal klaar voor fouten en ontbrekende spullen.
Hoeveel juryformulieren moet ik printen voor een kunstwedstrijd?: Print één formulier per jurylid per inzending en voeg 5 extra formulieren toe. Bij 3 juryleden en 20 inzendingen zijn dat dus 65 formulieren.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kunstwedstrijd doen?: Koop houdbare spullen, servies en kunstmateriaal uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal bederfelijke producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en bewaar ze gekoeld.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig?: Neem per aanwezige minimaal 2 glazen mee als er een ontvangst- en pauzemoment is, plus 10% reserve. Voor koffie plan je per persoon 1 koffiekopje; bij een programma langer dan 3 uur zijn 2 kopjes praktischer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.