Was du für einen Kunstwettbewerb brauchst

Für einen Kunstwettbewerb brauchst du mehr als Papier und Farben. Plane Material für die Beiträge, eine klare Registrierung, bewertbare Juryunterlagen und eine Ausstellung, in der nichts beschädigt wird. Dazu kommen Ausstattung für Kaffee und Wasser, Technik für Listen und Zertifikate sowie Preise und Abfallbehälter. Die folgenden Mengen lassen sich an der Zahl der Teilnehmenden und Einreichungen ausrichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 80
Registrierungstisch
Jurytisch
Kleiderständer
AbfallbehälterAnz. 6
AusstellungswändeAnz. 10
StaffeleienAnz. 20

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
KannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Drucker
HandlampenAnz. 4

Kunstmaterial

SkizzenbücherAnz. 30
ZeichenpapierAnz. 200
BuntstifteAnz. 20
Bleistifte aus GraphitAnz. 40
RadiergummisAnz. 30
BleistiftspitzerAnz. 15
AcrylfarbsetsAnz. 12
PinselsetsAnz. 20
PalettenAnz. 20
MischschalenAnz. 30
WasserbecherAnz. 30
SchürzenAnz. 30
TonAnz. 15
ModelliermesserAnz. 15
LeimflaschenAnz. 20
ScherenAnz. 20
BastelkartonAnz. 100
BuntstifteAnz. 20

Präsentation

WerkstücketikettenAnz. 100
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
KlemmbretterAnz. 12
KlemmbretterAnz. 50
BilderrahmenAnz. 10
StimmzettelboxenAnz. 2
JuryformulareAnz. 20
StimmzettelAnz. 150
ZertifikateAnz. 20
PreiseAnz. 3
BänderAnz. 3
TischdeckenAnz. 14
AbsperrbandAnz. 2
SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
AbdeckbandAnz. 12
KleberAnz. 10
StifteAnz. 40
PermanentmarkerAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsasoße - 3 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Minigurken - 3 Schalen
- Möhren - 3 Säcke
- Trauben - 4 Trauben
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Cracker - 5 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane für jede erwartete Einreichung eine Nummer, ein Beschriftungsetikett und ein Juryformular ein. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve aus, damit ein verlorenes oder fehlerhaftes Blatt den Ablauf nicht stoppt.
Rechne bei Zeichenpapier und Skizzenbüchern mit mindestens 10 Prozent Reserve gegenüber der angemeldeten Personenzahl. Bleistifte, Radiergummis und Spitzer werden gemeinsam genutzt und sollten an mindestens zwei Materialstationen liegen.
Stelle für die Registrierung einen eigenen Tisch mit Laptop, Drucker und einer gedruckten Teilnehmerliste bereit. Lege Nummern und Einreichungsbelege mindestens 30 Minuten vor dem Einlass sortiert aus.
Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und pro fünf Personen eine Kaffeetasse ein. Kühlboxen und verderbliche Produkte sollten spätestens am Veranstaltungstag vor Beginn gekühlt bereitstehen.
Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Handlampen am Vortag an ihrem vorgesehenen Platz. Für die Ausstellung sind zusätzliche Ausstellungswände oder Staffeleien sinnvoll, damit Beiträge nicht auf Tischen übereinandergestapelt werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstwettbewerb?: Du brauchst Kunstmaterialien wie Skizzenbücher, Zeichenpapier, Bunt- und Graphitstifte, Radiergummis, Spitzer, Acrylfarben und Pinsel. Für Organisation und Präsentation kommen Registrierungstisch, Jurytisch, Ausstellungsflächen, Technik, Geschirr, Preise und Zertifikate hinzu.
Wie viel Zeichenpapier brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens ein Blatt pro geplanter Arbeit und etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Teilnehmenden solltest du also mindestens 33 Blätter bereithalten; bei mehreren Einreichungen pro Person steigt die Menge entsprechend.
Wie viele Juryformulare muss ich drucken?: Drucke für jede Einreichung ein Formular pro Jurymitglied und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 40 Einreichungen und drei Jurymitgliedern brauchst du damit mindestens 132 Formulare.
Wann muss ich die Materialien für den Kunstwettbewerb besorgen?: Nicht verderbliche Materialien solltest du spätestens zwei bis drei Tage vorher prüfen und einkaufen. Kühlboxen, Getränke und verderbliche Produkte kommen am Veranstaltungstag rechtzeitig vor Beginn dazu; Technik und Kabel testest du bereits am Vortag.

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