La liste de courses pour votre concours d’art

Un concours d’art demande plus que du papier et des pinceaux. Il faut prévoir le matériel de création, l’installation des œuvres, l’accueil des participants et les fournitures du jury. Cette liste vous aide à acheter ce qui sera réellement utilisé le jour J, sans oublier les câbles, les contenants pour les boissons ou les certificats. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une marge de 10 % pour les consommables.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Table du jury
Portant à vêtements
Poubellesqté 6
Murs d’expositionqté 10
Chevaletsqté 20

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Lampes de pocheqté 4

Matériel d’art

Carnets de croquisqté 30
Papier à dessinqté 200
Crayons de couleurqté 20
Crayons graphiteqté 40
Gommesqté 30
Taille-crayonsqté 15
Sets de peinture acryliqueqté 12
Sets de pinceauxqté 20
Palettesqté 20
Bols de mélangeqté 30
Gobelets d'eauqté 30
Tabliersqté 30
Argileqté 15
Couteaux à modelerqté 15
Bouteilles de colleqté 20
Ciseauxqté 20
Carton à bricolageqté 100
Feutres de couleurqté 20

Présentation

Étiquettes des piècesqté 100
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Presse-papiersqté 12
Presse-papiersqté 50
Cadres photoqté 10
Urnes de voteqté 2
Fiches de juryqté 20
Bulletins de voteqté 150
Certificatsqté 20
Prixqté 3
Rubansqté 3
Nappesqté 14
Ruban de balisageqté 2
Cordeqté 2
Serre-câblesqté 100
Ruban de masquageqté 12
Colle repositionnableqté 10
Stylosqté 40
Marqueurs permanentsqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 2
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Eau minérale - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Sauce salsa - 3 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mini-concombres - 3 barquettes
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Raisins - 4 grappes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-muffins - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers - 5 paquets
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Jus de raisin - 3 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une feuille de papier à dessin par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les essais, les feuilles abîmées ou les inscriptions de dernière minute.
Pour le dessin, comptez un crayon graphite, une gomme et un taille-crayon par poste de travail. Avec un concours de 20 participants, prévoyez donc 22 unités de chaque petit matériel.
Achetez ou rassemblez les sets de peinture acrylique et de pinceaux au moins une semaine avant le concours. Vérifiez alors que chaque set contient plusieurs tailles de pinceaux et assez de couleurs pour le thème choisi.
Pour l’accueil, prévoyez environ deux verres par personne si les boissons sont servies pendant plusieurs heures, ainsi qu’une tasse à café par personne attendue au même moment.
Testez les multiprises, rallonges, ordinateurs portables et l’imprimante 48 heures avant l’événement. Gardez au moins une rallonge et une lampe de poche de secours pour éviter un problème lors de l’installation ou de la remise des prix.

Questions fréquentes

Quel matériel acheter pour un concours d’art ?: Prévoyez du papier à dessin, des carnets de croquis, des crayons graphite, des crayons de couleur, des gommes, des taille-crayons, des sets de peinture acrylique et des sets de pinceaux. Ajoutez le mobilier d’exposition, le matériel d’accueil et les fournitures nécessaires au jury.
Combien de feuilles prévoir par participant ?: Comptez au minimum une feuille par participant pour l’œuvre finale. Ajoutez 10 % de réserve : pour 30 inscrits, prévoyez au moins 33 feuilles, voire davantage si les participants peuvent faire des essais sur place.
Quand acheter le matériel du concours d’art ?: Achetez les consommables et les prix au moins 7 jours avant le concours. Faites une vérification complète du matériel électrique, de l’imprimante et des équipements d’exposition 48 heures avant l’ouverture.
Combien de verres et de tasses faut-il prévoir ?: Comptez environ deux verres par personne pour une présence de plusieurs heures, et une tasse à café par personne susceptible d’en boire. Pour 40 personnes, prévoyez donc 80 verres et 40 tasses, avec une petite marge si le lavage n’est pas possible sur place.

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