Boodschappenlijst voor een tekenworkshop

Voor een tekenworkshop heb je meer nodig dan papier en potloden. Elke deelnemer heeft een eigen werkplek, meerdere potloodhardheden en materiaal voor verschillende oefeningen nodig. Denk ook aan praktische zaken zoals klemborden, tekenplaten, waterbakjes en voldoende slijpers. Voor de uitleg zijn een demotafel, documentcamera, beamer en projectiescherm handig. Regel daarnaast koffie, water en hapjes op tijd, zodat je tijdens de workshop niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Tafelkleedaantal 8
Presentatietafel

Apparatuur

Documentcamera
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat

Verlichting

Bureaulampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 2

Kunstmateriaal

Schetsboekenaantal 35
Tekenpapieraantal 250
Potloden HBaantal 40
Potloden 2Baantal 40
Potloden 4Baantal 40
Kleurpotlodenaantal 12
Finelinersaantal 40
Grafietstiftenaantal 12
Kneedgummenaantal 35
Gummenaantal 35
Puntenslijpersaantal 12
Linialenaantal 12
Klembordenaantal 35
Tekenplatenaantal 35
Penselenaantal 35
Waterverfsetsaantal 12
Waterbakjesaantal 35
Mengpalettenaantal 12
Schortenaantal 35
Wasbare onderleggersaantal 35

Presentatie

Tekeningklemmenaantal 35
Presentatiepanelenaantal 4
Naambadgesaantal 35
Stiftenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 2
Bloemenvazenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Roomboter - 2 pakken
- Mini croissants - 40 stuks
- Mini muffins - 40 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 35 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Diepvrieszakken - 1 doos

Tips

Reken per deelnemer op een schetsboek of voldoende tekenpapier en leg minstens één HB-, één 2B- en één 4B-potlood klaar. Reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra materiaal voor breuk, verlies of deelnemers die meer gebruiken.
Zet per werkplek een gum en een puntenslijper neer in plaats van deze centraal te leggen. Bij 12 deelnemers heb je zo minimaal 12 gummen en 12 slijpers nodig, plus enkele reserve-exemplaren.
Plan voor kleur- of aquareloefeningen één waterbakje per twee deelnemers en voldoende penselen en waterverfsets. Leg vooraf ook doeken of keukenpapier klaar; die worden vaak vergeten bij nat materiaal.
Controleer de demonstratie vóór de deelnemers binnenkomen: test de documentcamera, beamer, het projectiescherm, de verlengkabels en stekkerdozen. Neem ten minste één extra verlengkabel mee als de tafels niet dicht bij stopcontacten staan.
Richt het koffiepunt minstens 30 minuten voor aanvang in en koel de dranken op tijd. Zet bij de aanmeldtafel ook naambadges en een bijgewerkte deelnemerslijst klaar, zodat de ontvangst niet ten koste gaat van de workshopstart.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tekenpapier heb ik nodig per persoon voor een tekenworkshop?: Reken op minimaal 10 tot 15 vellen per deelnemer voor oefeningen en demonstraties. Koop 10 procent extra, zodat je beschadigd papier of extra opdrachten kunt opvangen.
Welke potloden heb je nodig voor een tekenworkshop?: Leg per deelnemer minimaal een HB-, 2B- en 4B-potlood klaar. Voor een groep van 12 deelnemers zijn dat dus 36 potloden, exclusief reservepotloden.
Hoeveel waterbakjes en penselen heb ik nodig bij een tekenworkshop?: Gebruik bij aquarel ongeveer één waterbakje per twee deelnemers en minimaal één penseel per deelnemer. Voor 12 deelnemers kom je uit op 6 waterbakjes en 12 penselen; controleer vooraf of de waterverfsets compleet zijn.
Wanneer moet ik de materialen voor een tekenworkshop inkopen?: Controleer de voorraad uiterlijk één week vooraf en koop ontbrekende materialen uiterlijk 2 tot 3 dagen voor de workshop. Leg papier, potloden en werkbladen de dag ervoor per werkplek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.