Qué necesitas para organizar un concurso de arte
Un concurso de arte necesita más que papel y pinturas. Debes preparar materiales para los participantes, mesas de trabajo, zonas de exposición y un punto de registro que funcione desde la llegada. También conviene prever bebidas, café y almacenamiento para productos perecederos si habrá una pausa. Esta lista reúne lo que suele olvidarse y te ayuda a comprobar las compras antes del día del concurso.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 80
- Mesa de registro
- Mesa del jurado
- Perchero
- Papeleracant. 6
- Paredes de exposicióncant. 10
- Caballetescant. 20
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 8
- Jarrascant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Portátilescant. 2
- Impresora
- Linternas de manocant. 4
Material de arte
- Cuadernos de bocetoscant. 30
- Papel para dibujarcant. 200
- Lápices de colorescant. 20
- Lápices de grafitocant. 40
- Gomas de borrarcant. 30
- Sacapuntascant. 15
- Sets de pintura acrílicacant. 12
- Sets de pincelescant. 20
- Paletscant. 20
- Recipientes para mezclarcant. 30
- Vasos de aguacant. 30
- Delantalescant. 30
- Arcillacant. 15
- Cuchillos de modeladocant. 15
- Botellas de pegamentocant. 20
- Tijerascant. 20
- Cartulina para manualidadescant. 100
- Rotuladores de colorescant. 20
Presentación
- Etiquetas para trabajoscant. 100
- Carteles de flechascant. 12
- Paneles informativoscant. 6
- Portapapelescant. 12
- Portapapelescant. 50
- Marcos de fotoscant. 10
- Urnas para votoscant. 2
- Hojas de evaluación del juradocant. 20
- Papeletascant. 150
- Certificadoscant. 20
- Premioscant. 3
- Cintascant. 3
- Mantelescant. 14
- Cinta de balizamientocant. 2
- Cuerdacant. 2
- Bridascant. 100
- Cinta de pintorcant. 12
- Masilla adhesivacant. 10
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores permanentescant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Palitos para remover - 150 unidades
- Agua mineral - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa de salsa - 3 botes
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mini pepinos - 3 bandejas
- Zanahorias - 3 bolsas
- Uvas - 4 racimos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers - 5 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Lonchas de queso - 3 paquetes
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Servilletas - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula una mesa y una silla por participante, y añade una mesa independiente para el registro y otra para el jurado. Reserva también espacio suficiente para paredes de exposición y caballetes sin bloquear los pasillos.
- Prepara al menos un cuaderno de bocetos, varias hojas de papel, un lápiz de grafito, una goma y un sacapuntas por participante. Para pintura, calcula un set de pinceles y un set de pintura acrílica por puesto de trabajo.
- Compra vasos, tazas, platos y cubiertos para todas las personas inscritas, el jurado y el equipo, y añade un margen del 10 %. Las jarras y las bandejas de servir evitan que la mesa de bebidas se convierta en una cola.
- Comprueba con varios días de antelación que las máquinas de café, teteras, portátiles, impresora, regletas y cables alargadores funcionan juntos. Lleva al menos una linterna de mano por cada zona con poca iluminación, especialmente cerca de la exposición.
- No dejes para el último día los certificados, los formularios del jurado, los números de inscripción y los premios. Imprime copias adicionales y refrigera los productos perecederos en neveras portátiles justo después de hacer la compra.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material de dibujo necesito por participante?
- Prepara como mínimo un cuaderno de bocetos, varias hojas de papel para dibujar, un lápiz de grafito, una goma de borrar y un sacapuntas por participante. Añade un margen del 10 % para sustituir material perdido o estropeado.
- ¿Cuántas mesas necesito para un concurso de arte?
- Calcula una mesa de trabajo por participante o por puesto compartido, según el reglamento. Además, reserva una mesa para el registro y otra para el jurado; si habrá bebidas o comida, necesitarás al menos una mesa adicional.
- ¿Cuándo debo comprar y refrigerar la comida y las bebidas?
- Haz la compra de los productos perecederos entre 24 y 48 horas antes del concurso, según su fecha de caducidad. Refrigéralos en cuanto los recibas y mantenlos fríos hasta el momento de servirlos.
- ¿Cuándo debo imprimir los formularios y certificados?
- Imprime los formularios del jurado, la lista de inscripciones, los números y los certificados al menos 2 o 3 días antes. Guarda una copia digital y lleva un 10 % de copias adicionales el día del evento.
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