Wat heb je nodig voor een kunstveiling?

Een kunstveiling vraagt om meer dan kunstwerken en een hamer. Je hebt materiaal nodig om werken duidelijk te presenteren, biedingen en betalingen te registreren en bezoekers soepel te ontvangen. Denk naast sokkels en tafels ook aan lotkaarten, biedformulieren, een microfoon en een betaalterminal. Deze boodschappenlijst helpt je vooral de spullen te verzamelen die vaak pas op de veilingdag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 110
Receptiebalie
Veilingtafel
Sokkelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Statafelsaantal 6
Afzetpalenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Dessertbordenaantal 120
Gebaksvorkjesaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Koffielepelsaantal 100
Waterkaraffenaantal 12
Champagneglazenaantal 120

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Betaalterminalaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Kassalade

Verlichting

Staande lampenaantal 6
Schijnwerpersaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Ingangsbord
Richtingsbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 100
Fotowand
Ballonnenbogenaantal 2
Kunstenaarsbordjesaantal 40
Vaasjesaantal 12

Veilingmateriaal

Veilinghamer
Biedpaddlesaantal 120
Biedformulierenaantal 150
Lotkaartenaantal 60
Catalogiaantal 130
Betaalformulierenaantal 120
Bonnenboekjesaantal 4
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Meetlintenaantal 3
Handschoenenaantal 12
Noppenfolieaantal 4
Verhuisdekensaantal 12
Kunststof bakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Warme chocolademelk - 5 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 200 cups
- Witte suiker - 2 kilogram
- Bruine suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 250 stuks
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Peren - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprikareepjes - 3 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Pestodip - 2 kilogram
- Yoghurtdip - 2 kilogram
- Baguettes - 12 stuks
- Mini quiches - 120 stuks
- Groenteloempia's - 120 stuks
- Kaasstengels - 100 stuks
- Falafelballetjes - 120 stuks
- Mini gehaktballetjes - 120 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Avocado's - 30 stuks
- Roomkaas met kruiden - 2 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten cashewnoten - 3 kilogram
- Borrelnootjes - 3 kilogram
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Melkchocolade - 2 kilogram
- Mini brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Macarons - 100 stuks
- Bananenbrood - 6 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Schoonmaakhandschoenen - 6 paar

Tips

Voorzie per kunstwerk een lotnummer en druk biedformulieren af met ruimte voor naam, bod en contactgegevens. Leg per tafel extra formulieren klaar; reken op minimaal 10 procent reserve.
Gebruik sokkels, kledingrekken en staande lampen passend bij het type werk. Test de verlichting minstens 2 uur voor opening, zodat reflecties en donkere hoeken nog kunnen worden aangepast.
Plan de betaalstroom apart van de veilingruimte. Zet de betaalterminal, kassalade, betaalformulieren en laptop bij een receptiebalie en leg minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar.
Tel voor drank en ontvangst per bezoeker een waterglas en reken bij een borrel op 2 wijnglazen per persoon. Zet waterkaraffen klaar en reserveer extra glazen voor breuk en late bezoekers.
Test de draadloze microfoon, luidsprekers en het mengpaneel vóór de deuren opengaan. Houd een laptop en verlengkabel binnen handbereik en zorg dat de veilingmeester vanaf elke zitplaats verstaanbaar is.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kunstveiling?: Neem naast presentatie- en horecamateriaal ook lotkaarten, biedformulieren, naamkaartjes en betaalformulieren mee. Voor de techniek heb je minimaal een draadloze microfoon, luidsprekers, een mengpaneel en een betaalterminal nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kunstveiling?: Reserveer voor iedere aangemelde bezoeker 1 stoel en voeg 10 procent reserve toe. Bij 80 gasten kom je daarmee uit op 88 stoelen, exclusief stoelen voor medewerkers en de veilingmeester.
Hoeveel glazen heb ik nodig bij een kunstveiling?: Reken per bezoeker op 1 waterglas en 2 wijnglazen wanneer je een borrel schenkt. Voor 50 bezoekers zijn dat 50 waterglazen en 100 wijnglazen; houd daarnaast ongeveer 10 procent extra aan voor breuk.
Wanneer moet ik de techniek voor een kunstveiling testen?: Test microfoon, luidsprekers, mengpaneel en betaalterminal uiterlijk 2 uur voor de start. Controleer ook alle verlengkabels, stekkerdozen en de internetverbinding voor betalingen voordat gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.