Einkaufsliste für eine Kunstauktion
Für eine Kunstauktion brauchst du mehr als Ausstellungsflächen und Getränke. Gäste müssen Kunstwerke eindeutig finden, Gebote abgeben und gekaufte Werke direkt bezahlen können. Plane Drucksachen, Beschilderung und Technik nach der Zahl der angemeldeten Werke und Gäste, nicht erst am Veranstaltungstag. Besonders häufig fehlen zusätzliche Stifte, Ersatzkabel, sichere Aufbewahrung für Zahlungen und ausreichend Gläser für den Empfang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 110
- Empfangstresen
- Auktionstisch
- PodesteAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- StehtischeAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 8
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierplattenAnz. 100
- DesserttellerAnz. 120
- GebäckgabelnAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
- KaffeelöffelAnz. 100
- WasserkaraffenAnz. 12
- ChampagnergläserAnz. 120
Ausstattung
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- KartenterminalAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Kassenschale
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 6
- ScheinwerferAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Dekoration
- Eingangsschild
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 100
- Fotowand
- BallonbögenAnz. 2
- Künstler-SchilderAnz. 40
- VasenAnz. 12
Auktionsmaterial
- Auktionshammer
- AuktionsschilderAnz. 120
- GebotsformulareAnz. 150
- LoskartenAnz. 60
- KatalogeAnz. 130
- ZahlungsformulareAnz. 120
- BonnenhefteAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 60
- BleistifteAnz. 30
- MessbänderAnz. 3
- HandschuheAnz. 12
- LuftpolsterfolieAnz. 4
- UmzugsdeckenAnz. 12
- KunststoffbehälterAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heiße Schokolade - 5 liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 200 cups
- Weißer Zucker - 2 kilogramm
- Brauner Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Birnen - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprikastreifen - 3 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Pestodip - 2 Kilogramm
- Joghurtdip - 2 kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Käsestäbchen - 100 Stück
- Falafelbällchen - 120 Stück
- Mini-Frikadellen - 120 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Avocados - 30 Stück
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Cashewnüsse - 3 Kilogramm
- Partynüsse - 3 kilogram
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Milchschokolade - 2 kilogram
- Mini-Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Macarons - 100 Stück
- Bananenbrot - 6 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 6 Paar
Tipps
- Plane pro angemeldetem Kunstwerk mindestens eine Loskarte und ein Gebotsformular ein; drucke zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. So kannst du kurzfristige Nachmeldungen oder beschädigte Ausdrucke abfangen.
- Rechne bei einem zweistündigen Empfang mit etwa 3 Gläsern pro Person, wenn Wein und Wasser ausgeschenkt werden. Für 50 Gäste sind das ungefähr 150 Weingläser beziehungsweise Wassergläser zusammen, zuzüglich Reserve.
- Stelle für die Registrierung einen Empfangstresen mit Namensschildern, Losnummern und mindestens zwei Stiften bereit. Bei mehr als 50 Gästen helfen zwei getrennte Plätze, damit Anmeldung und Ausgabe der Unterlagen nicht zu einer Schlange werden.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Kartenterminal spätestens am Vortag am tatsächlichen Auktionstisch. Nimm ein Verlängerungskabel als Reserve mit und lade das Kartenterminal vollständig auf; fehlende Strom- oder Netzverbindungen werden oft erst beim ersten Verkauf bemerkt.
- Halte Kassenschale, Zahlungsformulare und eine Zahlungsübersicht getrennt vom Auktionstisch bereit. Sortiere die Unterlagen nach Losnummern und bewahre Bargeld sowie ausgefüllte Formulare während der gesamten Auktion an einem festen, nicht öffentlich zugänglichen Platz auf.
Häufige Fragen
- Wie viele Gebotsformulare brauche ich für eine Kunstauktion?
- Plane ein Formular pro erwartetem Gebot und mindestens 15 Prozent Reserve ein. Bei 80 angemeldeten Kunstwerken solltest du daher mindestens 92 Formulare bereithalten, auch wenn nicht jedes Werk verkauft wird.
- Wie viele Gläser brauche ich für 50 Gäste bei einer Kunstauktion?
- Für einen Empfang von etwa zwei Stunden kannst du mit rund 3 Gläsern pro Person rechnen. Für 50 Gäste sind das etwa 150 Gläser insgesamt, plus 10 Prozent Reserve, falls nicht laufend gespült wird.
- Wann sollte ich die Technik für eine Kunstauktion testen?
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Kartenterminal spätestens 24 Stunden vorher am Veranstaltungsort. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich 60 Minuten vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest durch.
- Wie viele Loskarten und Namensschilder muss ich drucken?
- Drucke für jedes angemeldete Kunstwerk eine Loskarte und für jede erwartete Person ein Namensschild. Ergänze bei beiden Drucksachen 10 bis 15 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und Ersatzdrucke möglich sind.
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