Que faut-il prévoir pour une vente aux enchères d’art ?

Une vente aux enchères d’art demande plus que des œuvres et un commissaire-priseur. Il faut organiser l’accueil, l’exposition, les enchères, les paiements et le service aux invités sans créer d’attente. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, le matériel technique et les fournitures nécessaires pour 80 tâches et 62 éléments. Adaptez les quantités au nombre de lots, d’artistes et de participants attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 110
Comptoir d'accueil
Table de vente aux enchères
Soclesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Tables hautesqté 6
Poteaux de balisageqté 8

Vaisselle

Verres à vinqté 120
Verres à eauqté 120
Tasses à caféqté 100
Plateauxqté 100
Assiettes à dessertqté 120
Fourchettes à gâteauqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères à caféqté 100
Carafes d'eauqté 12
Verres à champagneqté 120

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Terminal de paiementqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Tiroir-caisse

Éclairage

Lampadairesqté 6
Projecteursqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Panneau d’entrée
Panneaux directionnelsqté 8
Nappesqté 10
Compositions floralesqté 8
Porte-nomsqté 100
Mur photo
Arches de ballonsqté 2
Panneaux des artistesqté 40
Petits vasesqté 12

Matériel de vente aux enchères

Marteau d’enchères
Marteaux d’enchèresqté 120
Bulletins d’enchèreqté 150
Cartes de tombolaqté 60
Cataloguesqté 130
Formulaires de paiementqté 120
Carnets de ticketsqté 4
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Mètres rubansqté 3
Gantsqté 12
Film à bullesqté 4
Couvertures de déménagementqté 12
Bacs en plastiqueqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Chocolat chaud - 5 liter
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème à café - 200 cups
- Sucre blanc - 2 kilogrammes
- Sucre brun - 1 kilogramme
- Édulcorants - 250 pièces
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Mini pains au chocolat - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Confiture de fraises - 3 pots
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Poires - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Lanières de poivron - 3 kilogrammes
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Pesto dip - 2 kilogrammes
- Dip au yaourt - 2 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Mini quiches - 120 pièces
- Nems aux légumes - 120 pièces
- Gressins au fromage - 100 pièces
- Boulettes de falafel - 120 pièces
- Mini boulettes de viande - 120 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Saumon fumé - 2 kilogrammes
- Avocats - 30 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilogrammes
- Tomates séchées au soleil - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix de cajou salées - 3 kilogrammes
- Mélange apéritif - 3 kilogrammes
- Chocolat noir - 2 kilogrammes
- Chocolat au lait - 2 kilogrammes
- Mini brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Macarons - 100 pièces
- Pain à la banane - 6 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Gants de nettoyage - 6 paires

Conseils

Prévoyez un numéro de lot par œuvre ou ensemble d’œuvres, puis imprimez quelques cartons supplémentaires pour les remplacements de dernière minute. Les formulaires d’enchère et de paiement doivent suivre la même numérotation pour éviter les erreurs lors du retrait.
Comptez une chaise par invité inscrit, puis ajoutez environ 10 % de sièges en réserve. Gardez une zone libre devant la table de vente aux enchères afin que le commissaire-priseur et les assistants restent visibles.
Pour l’accueil, prévoyez au moins un comptoir, un ordinateur portable et un terminal de paiement. Si plus de 50 personnes sont attendues, installez deux points d’enregistrement ou affectez une personne uniquement aux badges et aux coordonnées.
Testez le micro sans fil, les haut-parleurs et la table de mixage au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Utilisez des rallonges et multiprises séparées pour l’éclairage, la sonorisation et les machines à café afin de limiter les coupures.
Réservez la vaisselle selon le service prévu : pour un verre d’accueil, comptez 2 verres par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez aussi une carafe d’eau par table et vérifiez avant l’ouverture que les boissons, le café et les plateaux de service sont accessibles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une vente aux enchères d’art ?: Prévoyez le mobilier d’exposition et d’accueil, les supports pour les œuvres, la sonorisation, l’éclairage, le matériel de paiement et la vaisselle. Il faut aussi imprimer les cartons de lot, les formulaires d’enchère, les badges et les documents de paiement.
Combien de chaises prévoir pour une vente aux enchères ?: Prévoyez une chaise par invité confirmé, plus 10 % de réserve. Pour 80 personnes, installez donc environ 88 chaises, en laissant un passage dégagé vers la table de vente et la sortie.
Quand tester le matériel technique d’une vente aux enchères ?: Faites un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez le micro sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage, l’ordinateur, les rallonges et les multiprises avec le commissaire-priseur.
Combien de temps à l’avance préparer les documents de vente ?: Finalisez le catalogue, les numéros de lot et les formulaires au moins 3 jours avant la vente. Gardez ensuite une demi-journée pour corriger les coordonnées des artistes, imprimer les remplacements et classer les documents par lot.

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