Wat heb je nodig voor een kunstveiling?

Een kunstveiling vraagt om meer dan kunstwerken en een hamer. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, presentatie, biedingen, betaling en een duidelijke geluids- en beeldverbinding. Stem aantallen af op het aantal gasten, het aantal kavels en de duur van de avond. Regel vooral techniek, betaalapparatuur en expositiemateriaal op tijd: die onderdelen zijn lastig op het laatste moment te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 2
Gastentafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Expositiewandenaantal 8
Sokkelblokkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 10

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 80
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Kassaterminalsaantal 2
Pinautomaat

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Lichtkabelsaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Fotolijstenaantal 8
Informatiebordenaantal 12
Richtingspijlenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Ijsemmersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurketrekkersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 2

Veilingmateriaal

Biedkaartenaantal 100
Lotkaartenaantal 100
Klembordenaantal 10
Ordnersaantal 6
Pennenaantal 120
Rekenmachinesaantal 3
Geldkistjesaantal 2
Transportdekensaantal 20
Noppenfolieaantal 2
Verhuisdozenaantal 30
Rolmaataantal 2
Schilderijhakenaantal 40
Montagetapeaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pesto - 6 potten
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Rijstcrackers - 4 zakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Groentebitterballen - 120 stuks
- Bitterballen - 120 stuks
- Mini loempia's - 120 stuks
- Mosterd - 4 potten
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Crackers - 12 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Verse munt - 8 bosjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Reken voor een receptie op ongeveer 2 tot 3 glazen per gast per eerste uur en kies daarnaast voldoende waterglazen. Voor koffie en catering zijn per gast een kopje, bord, bestek en een dessertbordje nodig.
Plan per 25 tot 30 gasten minimaal één registratie- of betaalpunt. Test kassaterminals en de pinautomaat vooraf met de gekozen betaalwijze; een losse internetverbinding of oplader wordt vaak vergeten.
Gebruik voor de veiling een draadloze microfoon, luidsprekers en een microfoonstandaard. Test het geluid vanaf de achterste zitplaats en leg minstens twee verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Reserveer per kunstwerk een duidelijke plek op een expositiewand of sokkelblok en houd afzetpalen beschikbaar voor looproutes. Ledspots maken kleine werken en lotnummers beter zichtbaar tijdens de kijkronde.
Zet de laptop, beamer en het projectiescherm minstens één uur voor aanvang klaar. Controleer of catalogus, biedingen en eventuele presentaties leesbaar zijn vanaf de laatste rij; neem verlengkabels en een reserve-aansluiting mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een kunstveiling?: Reken op 2 tot 3 wijnglazen of waterglazen per gast voor het eerste uur als je tussendoor niet afwast. Bij een ontvangst van 50 gasten zijn dat ongeveer 100 tot 150 glazen, verdeeld over wijn en water.
Welke techniek heb ik nodig voor een kunstveiling?: Gebruik minimaal een laptop, luidsprekers, een draadloze microfoon en een microfoonstandaard. Voeg een beamer en projectiescherm toe als je kavels of beelden toont, en test alles minstens 1 uur vóór de start.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik meenemen?: Neem voor iedere aangemelde gast een stoel als het publiek de hele veiling zit. Voor ontvangst, catering en betaling heb je daarnaast meestal 1 receptietafel per registratie- of betaalpunt en aparte gastentafels nodig.
Wanneer moet ik betaalapparatuur voor een kunstveiling regelen?: Regel kassaterminals en een pinautomaat uiterlijk 1 week vooraf, zodat je betaalwijze, verbinding en eventuele transactielimieten kunt controleren. Test de apparatuur nogmaals op de dag zelf, minimaal 1 uur vóór de veiling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.