Was du für eine Kunstauktion brauchst

Für eine Kunstauktion brauchst du mehr als Ausstellungsflächen und einen Auktionator. Besucher müssen Kunstwerke gut sehen, Gebote eindeutig abgeben und am Ende sicher bezahlen können. Plane Empfang, Ausstellung, Technik, Bewirtung und Kasse getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die passende Menge hängt vor allem von der Gästezahl und der Dauer ab; bei 50 Gästen solltest du beispielsweise mindestens 50 Sitzplätze und ausreichend Gläser für den ersten Ausschank einplanen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 2
GästetischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
AusstellungswändeAnz. 8
SockelblöckeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 10

Geschirr

WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 80
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KassenterminalsAnz. 2
Geldautomat

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 12
LichtkabelAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 8
BilderrahmenAnz. 8
InfotafelnAnz. 12
RichtungspfeileAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
EiskübelAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
HandfegerAnz. 2

Auktionsmaterial

GebotskartenAnz. 100
LoskartenAnz. 100
KlemmbretterAnz. 10
OrdnerAnz. 6
StifteAnz. 120
TaschenrechnerAnz. 3
GeldkassettenAnz. 2
TransportdeckenAnz. 20
LuftpolsterfolieAnz. 2
UmzugskartonsAnz. 30
MaßbandAnz. 2
BilderhakenAnz. 40
MontagebandAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Pesto - 6 Gläser
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Beutel
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsebitterballen - 120 Stück
- Bitterballen - 120 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 120 Stück
- Senf - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Cracker - 12 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 8 Bund
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane pro 10 bis 15 ausgestellte Kunstwerke mindestens eine Ausstellungswand oder mehrere Sockelblöcke ein. Hänge empfindliche Werke nicht an Durchgänge und sichere freistehende Elemente mit Absperrpfosten.
Rechne bei 50 Gästen mit mindestens 50 Stühlen und einigen zusätzlichen Barhockern für den Empfang oder die Pause. Ein Garderobenständer reicht meist für etwa 25 bis 30 Mäntel; bei Winterveranstaltungen brauchst du entsprechend zwei.
Stelle für die Auktion mindestens ein kabelloses Mikrofon, einen Mikrofonständer und Lautsprecher bereit. Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam mit der Präsentation.
Plane pro Gast mindestens ein Weinglas und ein Wasserglas, bei Catering zusätzlich Teller, Dessertteller sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel. Für Kaffee brauchst du pro erwarteter Kaffeerunde eine Tasse je Gast plus etwa 10 Prozent Reserve.
Trenne Gebotsannahme und Bezahlung räumlich: Am Empfang liegen Gebotskarten und Kataloge, an der Kasse stehen Kassenterminals oder ein Geldautomat. Halte für 10 bis 15 Prozent der Gäste eine alternative Zahlungsoption bereit und prüfe die Geräte mindestens 24 Stunden vorher.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Kunstauktion?: Plane für jeden angemeldeten Gast einen Sitzplatz und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das 55 Stühle; für den Empfang oder die Bewirtung können einige Barhocker ergänzt werden.
Wie viel Geschirr braucht man für 50 Gäste bei einer Kunstauktion?: Rechne mit mindestens 55 Wein- und Wassergläsern sowie 55 Tellern und Desserttellern. Bei einer Kaffeepause brauchst du zusätzlich 55 Kaffeetassen und jeweils rund 55 Gabeln, Messer und Löffel.
Welche Technik brauche ich für eine Kunstauktion?: Für Präsentation und Ansagen brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand, Lautsprecher und ein kabelloses Mikrofon mit Ständer. Teste alles spätestens 24 Stunden vor Beginn und lege zwei Verlängerungskabel bereit.
Wann sollte ich die Zahlungstechnik für die Auktion prüfen?: Prüfe Kassenterminals oder Geldautomat mindestens 24 Stunden vor der Auktion und teste eine vollständige Zahlung. Lege außerdem spätestens am Vortag fest, welche Zahlungsarten akzeptiert werden und wie die Abholung bezahlter Werke dokumentiert wird.

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