Qué necesitas para una subasta de arte
Una subasta de arte necesita más que obras y pujas. La lista combina mobiliario para exponer las piezas, material para recibir a los asistentes, vajilla para el catering y equipos para presentar cada lote y cobrar al final. Calcula las cantidades según el número de invitados y confirma con antelación qué incluye el local. Los cables, los terminales de caja y la señalización suelen quedarse para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de recepcióncant. 2
- Mesas de invitadoscant. 8
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 6
- Paredes de exposicióncant. 8
- Bloques de peanacant. 6
- Percheroscant. 2
- Postes separadorescant. 10
Vajilla
- Copas de vinocant. 100
- Vasos para aguacant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Platos de postrecant. 80
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Terminales de cajacant. 2
- Cajero automático
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Luces decorativascant. 12
- Cables de luzcant. 4
Decoración
- Manteles runnerscant. 10
- Arreglos floralescant. 8
- Marcos de fotoscant. 8
- Paneles informativoscant. 12
- Flechas de direccióncant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 8
- Cubiterascant. 4
- Abrebotellascant. 4
- Sacacorchoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobas de manocant. 2
Material de subasta
- Tarjetas de pujacant. 100
- Boletos de sorteocant. 100
- Portapapelescant. 10
- Carpetas archivadorascant. 6
- Bolígrafoscant. 120
- Calculadorascant. 3
- Cajas de caudalescant. 2
- Mantas de transportecant. 20
- Plástico de burbujascant. 2
- Cajas de mudanzacant. 30
- Cinta métricacant. 2
- Ganchos para cuadroscant. 40
- Cinta de montajecant. 6
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pesto - 6 tarros
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1,5 kilogramo
- Queso de cabra - 1 kilogramo
- Aceitunas - 2 kilogram
- Tomates secos - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Pasas - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Galletas de arroz - 4 bolsas
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de verdura - 120 unidades
- Bitterballen - 120 unidades
- Mini rollitos primavera - 120 unidades
- Mostaza - 4 tarros
- Mayonesa - 4 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Crackers - 12 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Limones - 20 unidades
- Menta fresca - 8 manojos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura azules - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
Consejos
- Prepara una mesa de recepción independiente de las mesas de invitados: necesitarás espacio para las inscripciones, las tarjetas de puja y la información de cada lote. Coloca también percheros cerca de la entrada y postes separadores si esperas una cola.
- Para la exposición, no dependas solo de las paredes del local. Combina paredes de exposición y bloques de peana, y reserva focos LED suficientes para iluminar las obras sin dejar zonas en sombra.
- Calcula la vajilla para todos los asistentes sentados y añade aproximadamente un 10 % de margen: copas de vino, vasos de agua, tazas de café, platos, platos de postre y cubiertos. Pide al catering que confirme qué piezas aporta y cuáles debes llevar.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono inalámbrico al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas, y comprueba que el soporte del micrófono no bloquee la zona desde la que trabaja el subastador.
- Separa el cobro del resto de la recepción: prepara terminales de caja y un cajero automático si se acepta efectivo, además de neveras portátiles para mantener las bebidas frías. Reserva una mesa exclusiva para los pagos y la recogida de las obras adjudicadas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una subasta de arte?
- Calcula una pieza por persona para cada servicio y añade un 10 % de margen. Para un evento de 50 asistentes, prepara al menos 55 copas, vasos, platos y juegos de cubiertos, ajustando la cantidad de tazas y platos de postre al menú.
- ¿Cuándo debo preparar los equipos de la subasta?
- Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones 2 horas antes de abrir. Incluye el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces, el micrófono, los cables alargadores y las regletas.
- ¿Cuántos focos necesito para exponer las obras?
- Prepara al menos un foco LED por zona de exposición y añade uno extra por cada 5 a 10 obras si están repartidas en paredes y peanas. La cantidad exacta depende del tamaño de la sala y de la iluminación existente, así que prueba la posición antes del evento.
- ¿Qué necesito para cobrar las obras vendidas?
- Reserva una mesa de cobro con terminales de caja y, si aceptas efectivo, un cajero automático o el sistema previsto para pagos en efectivo. Confirma el método de pago al menos 7 días antes y prueba los terminales el mismo día de la subasta.
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