Zo organiseer je een kunstmarkt zonder last-minute problemen

Begin met de datum en locatie en werk daarna van de marktindeling naar de deelnemers en de uitvoering. Leg eerst kraamformaten, voorwaarden en aanmeldingen vast voordat je het programma en de promotie uitwerkt. Reserveer tijd voor kraamnummers, prijslijsten, bewegwijzering en betaalmogelijkheden. De meeste problemen ontstaan op de dag zelf door ontbrekende stroom, onduidelijke looproutes of materiaal dat nog niet gesorteerd is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Kraamformaten vastleggen
4
Deelnemersvoorwaarden opstellen
5
Aanmeldformulier publiceren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Reserveringen maken
10
Deelnemerslijst bijwerken
11
Kraamnummers toewijzen
2 personen
12
Bevestiging naar deelnemers sturen
13
Programma samenstellen
2 personen
14
Promotietekst verspreiden
2 personen
15
Bewegwijzering ontwerpen
16
Prijslijsten en labels drukken
2 personen
17
Deelnemersinformatie drukken
18
Materialen inventariseren
2 personen
19
Contant geld voorbereiden
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Printmateriaal sorteren
23
Locatie controleren
2 personen
24
Leveringen ontvangen
2 personen
25
Stroompunten controleren
2 personen
26
Tenten opbouwen
4 personen
27
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
28
Kunstpanelen opstellen
3 personen
29
Verlichting ophangen
2 personen
30
Kramen nummeren
2 personen
31
Kraamhuurders ontvangen
3 personen
32
Kunstwerken uitladen
4 personen
33
Kunstwerken opstellen
4 personen
34
Cateringtafel inrichten
2 personen
35
Kassa inrichten
2 personen
36
Informatietafel inrichten
2 personen
37
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
38
Toiletvoorzieningen controleren
39
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen

Event

40
Bezoekers verwelkomen
3 personen
41
Informatietafel bemannen
2 personen
42
Kassa bemannen
2 personen
43
Deelnemers ondersteunen
2 personen
44
Kunstwerken bewaken
2 personen
45
Koffie en thee serveren
2 personen
46
Hapjes serveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Afvalbakken legen
2 personen
49
Toiletten controleren
50
Tafels schoonhouden
51
Verlichting controleren
52
Laatste bezoekers informeren
2 personen
53
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

54
Kunstwerken veilig inpakken
4 personen
55
Deelnemers uitchecken
2 personen
56
Tenten afbreken
4 personen
57
Meubilair terugplaatsen
4 personen
58
Decoratie verwijderen
2 personen
59
Servies afwassen
2 personen
60
Afval verzamelen
3 personen
61
Locatie schoonmaken
3 personen
62
Materialen sorteren
2 personen
63
Voorraad controleren
64
Geleende spullen retourneren
2 personen
65
Verloren voorwerpen afhandelen
66
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 12
Marktkramenaantal 24
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Kunstpanelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Transportkarrenaantal 4

Decoratie

Kraamdoekenaantal 24
Tafelkledenaantal 10
Bannersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Kraamnummersaantal 24
Bloemstukkenaantal 8
Prikbordenaantal 8
Kleefgumaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Handmicrofoon
Draagbare speakeraantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 12
LED-bouwlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Catering

Drankdispensersaantal 4
Servettenhoudersaantal 8
Koelelementenaantal 24
Kassalade
Geldtelbak
Bonnenboekjesaantal 6
Papieren polsbandjesaantal 150
Prijskaartjesaantal 300
Kassabonnenaantal 500
Contant wisselgeld
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletpapieraantal 24

Tips

Maak de marktindeling voordat je deelnemers definitief indeelt. Noteer per kraam het formaat en houd ruimte vrij voor looppaden, kunstpanelen, kledingrekken en transportkarren.
Stuur deelnemers uiterlijk één week vooraf hun kraamnummer, opbouwinformatie en praktische voorwaarden. Zo voorkom je vragen bij aankomst en kunnen prijslijsten en labels op tijd worden voorbereid.
Controleer stroompunten minimaal één dag vooraf. Tel verlengkabels en stekkerdozen na en test pinapparaten, oplaadstations, de handmicrofoon en de draagbare speaker voordat de markt opent.
Sorteer printmateriaal per kraamnummer in aparte stapels. Leg kraamnummers, pijlborden, banners, kleefgum, tie-wraps en afzetlint klaar voordat leveringen en marktkramen binnenkomen.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst kramen, tafels en tenten, daarna kraamdoeken en verlichting, en pas dan labels, deelnemersinformatie en decoratie. Reken per kraam op extra tijd als er kunstpanelen of kledingrekken moeten worden geplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kunstmarkt organiseren?: Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer de locatie eerst, zodat je daarna deelnemersvoorwaarden, het aanmeldformulier en de promotie met een vaste datum kunt publiceren.
Hoeveel ruimte heb je nodig per kraam op een kunstmarkt?: Leg per deelnemer vooraf een vast kraamformaat vast en tel daar de looppaden bij op. Houd minimaal 1,5 meter vrije loopruimte aan en reserveer extra plek voor stoelen, kunstpanelen of kledingrekken.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie voor een kunstmarkt?: Stuur de bevestiging en deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vermeld daarin het kraamnummer, de aankomsttijd, de opbouwvolgorde, beschikbare stroom en wat deelnemers zelf meenemen.
Hoeveel contant geld heb je nodig op een kunstmarkt?: Maak per verkoopplek wisselgeld klaar met meerdere coupures en controleer dit op de ochtend zelf. Tel het bedrag vóór opening en noteer wie het beheert; combineer contante betalingen waar mogelijk met een getest pinapparaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.