Einen Kunstmarkt Schritt für Schritt organisieren
Ein Kunstmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum, Ort und Standaufteilung fest, danach regelst du Anmeldung, Teilnahmebedingungen und Kommunikation. Sobald die Aussteller feststehen, vergibst du Standnummern und stellst Programm, Beschilderung und Drucksachen zusammen. Plane außerdem Strom, Transport, Bargeld und die Ausgabe von Getränken ein. Viele Details werden erst am Veranstaltungstag bemerkt – etwa fehlende Verlängerungskabel, unklare Wege oder nicht gekühlte Getränke.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
- 3
Standgrößen festlegen
- 4
Teilnahmebedingungen erstellen
- 5
Anmeldeformular veröffentlichen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Reservierungen vornehmen
- 10
Teilnehmerliste aktualisieren
- 11
Standnummern zuweisen
2 Personen
- 12
Bestätigung an Teilnehmer senden
- 13
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 14
Werbetext verbreiten
2 Personen
- 15
Beschilderung entwerfen
- 16
Preisliste und Etiketten drucken
2 Personen
- 17
Teilnehmerinformationen drucken
- 18
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 19
Bargeld vorbereiten
- 20
Einkaufen gehen
2 Personen
- 21
Getränke kühlen
2 Personen
- 22
Druckmaterial sortieren
- 23
Ort überprüfen
2 Personen
- 24
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
- 25
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 26
Zelte aufbauen
4 Personen
- 27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 28
Kunsttafeln aufstellen
3 Personen
- 29
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 30
Stände nummerieren
2 Personen
- 31
Standmieter empfangen
3 Personen
- 32
Kunstwerke ausladen
4 Personen
- 33
Kunstwerke aufstellen
4 Personen
- 34
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 35
Kasse einrichten
2 Personen
- 36
Infotisch einrichten
2 Personen
- 37
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 38
Toilettenanlagen prüfen
- 39
Letzte Sicherheitsrunde gehen
2 Personen
Event
- 40
Besucher begrüßen
3 Personen
- 41
Infotisch betreuen
2 Personen
- 42
Kasse bedienen
2 Personen
- 43
Teilnehmer unterstützen
2 Personen
- 44
Kunstwerke bewachen
2 Personen
- 45
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 46
Snacks servieren
2 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Mülleimer leeren
2 Personen
- 49
Toiletten kontrollieren
- 50
Tische sauber halten
- 51
Beleuchtung kontrollieren
- 52
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 53
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 54
Kunstwerke sicher verpacken
4 Personen
- 55
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 56
Zelte abbauen
4 Personen
- 57
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 58
Dekoration entfernen
2 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 60
Abfall sammeln
3 Personen
- 61
Location reinigen
3 Personen
- 62
Materialien sortieren
2 Personen
- 63
Bestand prüfen
- 64
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 65
Fundgegenstände bearbeiten
- 66
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 12
- MarktständeAnz. 24
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- KunsttafelnAnz. 24
- KleiderständerAnz. 8
- TransportwagenAnz. 4
Dekoration
- StandtücherAnz. 24
- TischdeckenAnz. 10
- BannerAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 24
- BlumenarrangementsAnz. 8
- PinnwändeAnz. 8
- KlebestiftAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
- AbsperrbandAnz. 4
Ausstattung
- KartenlesegeräteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadestationenAnz. 2
- Handmikrofon
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
Catering
- GetränkespenderAnz. 4
- ServiettenhalterAnz. 8
- KühlelementeAnz. 24
- Kassenschale
- Geldzählkiste
- BonnenhefteAnz. 6
- PapierarmbänderAnz. 150
- PreisschilderAnz. 300
- KassenbonsAnz. 500
- Bargeld-Wechselgeld
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtücherAnz. 12
- ToilettenpapierAnz. 24
Tipps
- Lege die Standgrößen fest, bevor du Anmeldungen öffnest. So weißt du, wie viele Marktstände, Klapptische oder Kunsttafeln auf die Fläche passen und welche Wege frei bleiben müssen.
- Setze eine feste Anmeldefrist, etwa vier Wochen vor dem Kunstmarkt. Aktualisiere die Teilnehmerliste danach nur noch kontrolliert und sende jedem Aussteller seine Standnummer und die wichtigsten Informationen.
- Plane die Stromversorgung spätestens eine Woche vorher. Prüfe jeden Anschluss vor Ort und halte ausreichend Verlängerungskabel, Ladestationen und gegebenenfalls LED-Baustrahler bereit.
- Drucke Preisschilder, Etiketten, Standnummern, Wegweiser und Teilnehmerinformationen nicht erst am Vortag. Sortiere alles nach Aufbauort, damit Helfer die Materialien am Veranstaltungstag in wenigen Minuten finden.
- Kontrolliere den Ort am Vortag anhand eines kurzen Rundgangs: Sind Lieferungen möglich, stehen Tische und Stühle bereit, funktionieren die Stromanschlüsse und sind Banner, Absperrband und Wegweiser vorgesehen? Kühl Getränke außerdem rechtzeitig und bereite Bargeld sowie Kartenlesegeräte vor.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kunstmarkt organisieren?
- Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort, Standaufteilung und Teilnahmebedingungen. Die Anmeldefrist sollte etwa vier Wochen vor dem Markt enden, damit du Standnummern und Programm rechtzeitig verschicken kannst.
- Wie viele Aussteller passen auf einen Kunstmarkt?
- Das hängt von der verfügbaren Fläche und den Standgrößen ab. Plane zusätzlich zu den Ständen ausreichend breite Wege, einen Eingangsbereich, Sitzplätze und Platz für Lieferungen ein; erst danach lässt sich die Zahl zuverlässig festlegen.
- Was muss man bei einem Kunstmarkt am Veranstaltungstag prüfen?
- Prüfe vor dem Einlass die Standnummern, Wege, Beschilderung, Stromanschlüsse und angelieferten Materialien. Rechne mindestens 60 Minuten für den Rundgang und die Behebung kleiner Aufbauprobleme ein.
- Wann sollte man die Teilnehmer eines Kunstmarkts informieren?
- Sende die Teilnahmebestätigung unmittelbar nach der Prüfung der Anmeldung und die finalen Standinformationen spätestens sieben Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit für Rückfragen zu Standgröße, Aufbau, Strom und Programm.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!