LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kunstmarkt organiseren: checklist en planning

Een kunstmarkt vraagt vooral om strakke afstemming tussen kunstenaars, standplaatsen en praktische voorzieningen. Leg eerst datum en locatie vast en werk daarna toe naar een complete deelnemerslijst, duidelijke kraamindeling en definitief programma. Regel voorzieningen zoals tenten, tafels, expositiewanden, stroom en betaalmogelijkheden ruim vooraf. In de laatste week draait het om bevestigen, printen, inkopen en het informeren van deelnemers, zodat op de dag zelf alleen de opbouw en ontvangst overblijven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Deelnemersvoorwaarden opstellen

    2 personen

  • Kraamindeling ontwerpen

    2 personen

  • Aanmeldformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Kunstenaars benaderen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Reservering locatie bevestigen

  • Reservering afvalinzameling maken

  • Plattegrond naar deelnemers sturen

  • Standplaatsen toewijzen

    2 personen

  • Programma definitief maken

    2 personen

  • Promotie online plaatsen

  • Posters verspreiden

    2 personen

  • Vrijwilligers inplannen

    2 personen

  • Prijslijsten voorbereiden

    2 personen

  • Deelnemersinformatie printen

  • Route- en parkeerborden maken

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen ophalen

    2 personen

  • Kunstenaars herinneren

  • Boodschappen koelen

    2 personen

  • Kassageld klaarleggen

    2 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Verlichting controleren

    2 personen

  • Vloer en entree schoonmaken

    2 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Kramen nummeren

    2 personen

  • Plattegrond ophangen

    2 personen

  • Routeborden plaatsen

    2 personen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Expositiewanden plaatsen

    4 personen

  • Kunstenaars ontvangen

    3 personen

  • Kunstenaars naar kramen wijzen

    2 personen

  • Kunstwerken uitstallen

    6 personen

  • Prijzen en labels plaatsen

    4 personen

  • Koffie en thee klaarmaken

    2 personen

  • Hapjes klaarzetten

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Bezoekersregistratie inrichten

    2 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

  • Deelnemersbriefing geven

    2 personen

  • Deuren openen

    2 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Informatiepunt bemannen

    2 personen

  • Kunstenaars ondersteunen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Kassageld tussentijds opbergen

    2 personen

  • Laatste ronde aankondigen

  • Verkoop afronden

    2 personen

  • Bezoekers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Kunstwerken veilig inpakken

    6 personen

  • Kunstenaars uitchecken

    2 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Expositiewanden afbreken

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

  • Posters en borden verwijderen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 24
  • Biertafelsaantal 4
  • Stoelenaantal 80
  • Expositiewandenaantal 12
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Klapstoelen voor kunstenaarsaantal 30
  • Afzetpalenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare mokkenaantal 80
  • Herbruikbare glazenaantal 100
  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Herbruikbaar bestekaantal 100
  • Serveerkommenaantal 12
  • Serveerschalenaantal 8

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 24
  • Slingersaantal 12
  • Bloemstukkenaantal 8
  • Kunstenaarsbordjesaantal 30
  • Prijslijstenaantal 30
  • Pijlbordenaantal 12
  • Plattegrondenaantal 6
  • Informatiebordenaantal 4

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Oplaadbare lampenaantal 12
  • Kassa
  • Pinapparaataantal 2

Keuken

  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkannenaantal 8
  • Snijplankenaantal 4
  • Messenaantal 6
  • Tangenaantal 8
  • Opslagbakkenaantal 12
  • Koelzakkenaantal 6
  • Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 4
  • Microvezeldoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de kraamindeling voordat je standplaatsen toewijst. Houd rekening met loopruimte, zichtlijnen en aansluitingen voor verlengkabels en stekkerdozen; stuur de plattegrond daarna uiterlijk een week vooraf naar alle deelnemers.
  • Stel een uiterste aanmelddatum vast, bijvoorbeeld vier weken voor de markt. Werk de deelnemerslijst daarna dagelijks bij en verzamel meteen dieetwensen, benodigde tafelruimte en eventuele stroombehoefte.
  • Bevestig de locatie, afvalinzameling en praktische afspraken twee weken vooraf opnieuw. Controleer ook of het aantal partytenten, klaptafels, stoelen en expositiewanden overeenkomt met de definitieve indeling.
  • Maak prijslijsten, kunstenaarsbordjes, informatieborden, pijlborden en route- en parkeerborden uiterlijk drie dagen voor de markt. Print enkele extra exemplaren, want bordjes raken tijdens transport of opbouw snel zoek.
  • Stuur kunstenaars zeven dagen vooraf een korte herinnering met aankomsttijd, standplaats, parkeerroute en contactpersoon. Controleer de voorraad en doe boodschappen pas nadat de deelnemerslijst en het programma definitief zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een kunstmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en deelnemersvoorwaarden. Benader kunstenaars daarna direct, zodat je ongeveer 4 weken voor de markt de aanmeldingen kunt sluiten en de kraamindeling kunt maken.
Hoeveel ruimte heb je nodig per kraam op een kunstmarkt?
Reken per deelnemer op de ruimte van een tafel of kraam plus minimaal 1 meter bewegingsruimte erachter. Houd daarnaast brede looppaden aan; leg de definitieve indeling uiterlijk 2 weken vooraf vast nadat het aantal deelnemers bekend is.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie voor een kunstmarkt?
Stuur plattegrond, standplaats, programma, opbouwtijd en parkeerinformatie minimaal 7 dagen vooraf. Stuur 1 dag voor de markt nog een korte herinnering met de belangrijkste tijden en een telefoonnummer voor vragen.
Wat moet ik een week voor een kunstmarkt controleren?
Controleer 7 dagen vooraf de deelnemerslijst, standplaatsen, vrijwilligers, materialen, stroomvoorziening, afvalinzameling en bewegwijzering. Controleer 2 tot 3 dagen later opnieuw de voorraad, boodschappenlijst en geprinte informatie.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!