Wat heb je nodig voor een kunstmarkt?

Voor een kunstmarkt heb je meer nodig dan tafels voor de kunstenaars. Bezoekers moeten stands kunnen vinden, prijzen kunnen lezen en veilig betalen, terwijl catering, verlichting en stroom apart geregeld zijn. Reken per stand op een eigen tafelkleed, standnummer en prijsaanduiding. Voor de organisatie heb je daarnaast een informatiebalie, naamkaartjes, schrijfmateriaal en een plan voor kabels en afval nodig. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je boodschappen doet en de locatie inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 20
Statafelsaantal 4

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Standnummerbordenaantal 20
Prijskaarthoudersaantal 100
Naamkaartjesaantal 30
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12

Apparatuur

Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Pinapparaat
Kassa
Kleingeldkist
Portofoonsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6

Organisatie

Clipboardsaantal 4
Balpennenaantal 20
Schilderstapeaantal 6
Scharenaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Kabelmattenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Recyclingbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffers
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 8 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Broodjes wit - 60 stuks
- Broodjes volkoren - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kropsla - 6 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Recyclingzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor iedere kunstenaarsstand minimaal één klaptafel, één tafelkleed, één standnummerbord en meerdere prijskaarthouders. Leg per stand ook naamkaartjes klaar, zodat bezoekers direct zien wie er verkoopt.
Plan voor de catering ongeveer 1 herbruikbare beker en 1 bord per bezoeker, plus 10% extra. Voor koffie zijn thermoskannen en koffiekopjes nodig; zet serveerbladen, serveertangen en snijplanken apart klaar.
Controleer stroom minstens 1 dag vooraf. Neem per stroompunt een verlenghaspel en stekkerdoos mee en leg kabels zo dat bezoekers er niet over kunnen struikelen; ledlampen en lichtslingers zijn nodig zodra de stands minder goed zichtbaar worden.
Maak de informatiebalie compleet met clipboards, balpennen, naamkaartjes en een welkomstbanner. Leg standnummers en deelnemersinformatie daar gesorteerd klaar, zodat vragen niet bij iedere kraam opnieuw hoeven te worden uitgezocht.
Neem voor betalingen zowel een pinapparaat als een kassa met kleingeldkist mee. Test beide uiterlijk op de ochtend van de kunstmarkt en zorg dat portofoons vóór opening zijn uitgedeeld aan de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Neem minimaal één klaptafel per kunstenaarsstand. Tel daarnaast tafels voor de informatiebalie en catering op; reserveer bij voorkeur 1 extra tafel per 10 stands voor onverwachte wijzigingen.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een kunstmarkt?: Reken op één beker en één bord per bezoeker, plus 10% reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 110 bekers en 110 borden; plan extra koffiekopjes als koffie doorlopend wordt geschonken.
Wat moet ik regelen voor stroom op een kunstmarkt?: Controleer minimaal 1 dag vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Neem per benodigd punt een verlenghaspel en stekkerdoos mee en test verlichting en betaalapparatuur vóór opening.
Wanneer moet ik de kunstmarktbenodigdheden klaarzetten?: Zet standnummers, naamkaartjes, prijskaarthouders en schrijfmateriaal de avond ervoor per onderdeel klaar. Bouw partytenten, tafels, stoelen en verlichting op de dag zelf zo vroeg op dat je minstens 60 minuten vóór opening kunt testen en bijsturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.