Qué necesitas para un mercado de arte

Un mercado de arte necesita más que mesas para exponer obras. Además de carpas, sillas y manteles, tendrás que prever iluminación, conexiones eléctricas, identificación de los stands y un punto de información. La zona de catering requiere vajilla, termos, neveras y utensilios de servicio. Usa esta lista para comprar o reunir el material con tiempo y evitar que falten elementos pequeños el día del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Mesas plegablescant. 20
Sillas plegablescant. 40
Mantelescant. 20
Mesas altascant. 4

Decoración

Banners de bienvenidacant. 2
Carteles con número de standcant. 20
Portatarjetas de preciocant. 100
Tarjetas de nombrecant. 30
Decoración de mesacant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12

Equipo

Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Máquina de sellado
Caja registradora
Caja para cambio
Walkie-talkiescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 80

Cocina

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 6

Organización

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Cinta de pintorcant. 6
Tijerascant. 4
Bridascant. 100
Alfombrillas para cablescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de reciclajecant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilios
Extintorescant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Bocadillos blancos - 60 unidades
- Bollos integrales - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Lechugas iceberg - 6 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Manzanas - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Servilletas - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas de reciclaje - 20 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de goma - 2 cajas

Consejos

Calcula una mesa plegable por stand y añade al menos 1 mesa extra para información o cobros. Comprueba las medidas antes de distribuir los espacios entre los artistas.
Lleva una regleta y un enrollacables por cada punto de electricidad previsto, más 2 regletas y 1 enrollacables de reserva. Revisa los cables antes de montar las carpas.
Prepara 1 cartel con el número de cada stand y 1 tarjeta con el nombre por participante. Guarda además 10 tarjetas y 10 portatarjetas de precio extra para cambios de última hora.
Para el catering, calcula 2 vasos por persona si habrá una pausa de varias horas y reserva al menos 1 termo por bebida caliente. Las bandejas y las pinzas de servir deben estar listas antes de colocar la comida.
Monta la iluminación cuando las carpas estén fijadas y prueba cada lámpara LED antes de abrir. Lleva 2 lámparas de repuesto si el mercado termina después de anochecer.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para organizar un mercado de arte?: Prepara carpas, mesas plegables, sillas, manteles, señalización de los stands, iluminación, regletas y enrollacables. Para el catering necesitarás vasos, platos, cubiertos, tazas, termos, neveras y utensilios de servicio.
¿Cuántas mesas necesito para un mercado de arte?: Calcula 1 mesa plegable por stand y añade 1 mesa para el mostrador de información o el cobro. Si habrá catering, suma al menos 1 mesa adicional para ese punto.
¿Cuándo debo preparar el material del mercado de arte?: Reúne y comprueba todo entre 3 y 7 días antes, especialmente las carpas, las conexiones eléctricas y la caja registradora. Deja la compra de productos perecederos para el día anterior.
¿Cuánta vajilla hace falta para un mercado de arte?: Calcula 2 vasos por visitante si el evento dura varias horas y 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona atendida. Añade un margen del 10 % para roturas, pérdidas o invitados adicionales.

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