Einkaufsliste für den Kunstmarkt

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Tische und Dekoration. Plane die Ausstattung pro Stand, eine funktionierende Verkaufslösung und genug Material für Beschilderung, Strom und Besucher. Besonders oft fehlen Kleingeld, Preisschildhalter, Verlängerungskabel und Namensschilder am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu beschaffen und den Aufbau übersichtlich vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
KlappischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 20
StehtischeAnz. 4

Dekoration

WillkommensbannerAnz. 2
StandnummernschilderAnz. 20
PreisschildhalterAnz. 100
NamensschilderAnz. 30
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Kartenterminal
Kasse
Kleingeldkasse
FunkgeräteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6

Organisation

KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20
AbdeckbandAnz. 6
ScherenAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
KabelmattenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
RecyclingbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kopfsalat - 6 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Recyclingsäcke - 20 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Künstler mindestens einen Tisch, einen Stuhl und einen vollständigen Satz Preisschildhalter ein. Bestätige die Standanzahl spätestens eine Woche vorher, damit dir am Aufbautag kein Mobiliar fehlt.
Lege für jeden Verkaufsstand eine eigene Kasse oder ein Kartenterminal fest und besorge zusätzlich eine Kleingeldkasse. Prüfe Kartenterminal, Stromversorgung und Wechselgeld mindestens 24 Stunden vor Beginn.
Rechne je Stromkreis mit einer ausreichenden Kabellänge und kontrolliere alle Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Sichere Kabel so, dass Besucher nicht darüber stolpern, und teste Beleuchtung sowie LED-Lampen vor der Öffnung.
Bereite Namensschilder, Standnummernschilder, Klemmbretter und Kugelschreiber am Informationsstand vor. Lege mindestens zwei Kugelschreiber pro Organisationspunkt bereit, weil einer erfahrungsgemäß schnell verschwunden ist.
Für den Cateringbereich brauchst du neben Geschirr auch Thermoskannen, Kühlboxen und Servierzangen. Stelle mindestens eine Müllstation je zentralem Besucherbereich auf und fülle Becher, Teller und Besteck vor dem Einlass vollständig nach.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmarkt?: Du brauchst je nach Standanzahl Tische, Stühle, Tischdecken, Standnummern und Preisschildhalter. Zusätzlich gehören Verkaufsausstattung, Beleuchtung, Verlängerungskabel, Namensschilder sowie Material für Catering und Müllstationen auf die Liste.
Wie viele Tische brauche ich pro Kunstmarktstand?: Plane zunächst einen Klapptisch pro Stand ein. Wenn Künstler größere Arbeiten zeigen oder zusätzliche Waren auslegen, solltest du mindestens zwei Wochen vor dem Markt den Platzbedarf abfragen und einzelne Stände mit einem zweiten Tisch ausstatten.
Wann sollte ich die Kunstmarkt-Ausstattung einkaufen?: Bestelle oder reserviere Mobiliar, Partyzelte und Beleuchtung mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterial wie Becher, Teller, Stifte und Wechselgeld kannst du in der letzten Woche prüfen und spätestens am Vortag einkaufen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kunstmarkt?: Rechne pro erwarteter Besucherstunde mit mindestens einem Becher und einem Teller je Person, bei Speisen zusätzlich mit einem Besteckset. Halte außerdem etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit Nachschub während des Caterings nicht knapp wird.

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