Acteerworkshop organiseren: complete checklist

Een acteerworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een docent en een paar oefeningen. Je hebt een vrije speelvloer nodig, een duidelijke deelnemerslijst en materialen die improvisatie en warming-up ondersteunen. Plan de ruimte, techniek en ontvangst in die volgorde, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te schuiven met stoelen of kabels. Gebruik het draaiboek als leidraad en controleer uiterlijk op de dag ervoor of alle benodigdheden aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Docent vastleggen
Programma opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Draaiboek afdrukken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Materialen verzamelen
2 personen
Ruimte controleren
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Speelvloer vrijmaken
2 personen
Techniek testen
2 personen
Registratietafel inrichten
Catering klaarzetten
2 personen
Docent ontvangen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Workshop introduceren
Theaterwarming-up begeleiden
2 personen
Improvisatieoefeningen begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Scènes voorbereiden
2 personen
Buffet serveren
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Scènes repeteren
2 personen
Korte pauze begeleiden
Presentaties klaarzetten
2 personen
Scènes presenteren
3 personen
Feedbackronde begeleiden
2 personen
Afsluiting verzorgen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Eten en afval opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
2 personen
Techniek uitschakelen
Materialen controleren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Kapstok
Kledinghangersaantal 40
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
HDMI-kabel
Beamer
Projectiescherm

Theatermateriaal

Speelkaartenaantal 2
Rekwisietenkist
Kledingaccessoiresaantal 20
Handspiegelsaantal 6
Yoga-mattenaantal 12
Zachte speelballenaantal 6

Presentatie

Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Flip-over
Flip-overvellen
Naamstickersaantal 40
Balpennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 36

Servies

Glazenaantal 40
Koffiemokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Handdoekenaantal 6

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Decoratie

Stoffen achtergronddoekenaantal 3
Pijlen en bewegwijzeringaantal 8

Veiligheid

Kabelmattenaantal 4
Zaklampenaantal 2

Tips

Reserveer een ruimte waarin je een speelvloer vrij kunt maken naast de stoelen en tafels. Controleer vooraf of deelnemers zich kunnen omkleden, hun spullen kunnen ophangen en veilig kunnen bewegen.
Leg de docent en het programma vroeg vast. Reserveer voor ontvangst, registratie en een korte introductie samen minimaal 30 minuten voordat de eerste oefeningen beginnen.
Test speaker, microfoon, laptop, beamer, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de workshop. Neem hiervoor 30 minuten op in het draaiboek; techniekproblemen ontstaan vaak pas wanneer de deelnemers binnenkomen.
Zet theatermateriaal per oefening klaar in de rekwisietenkist of op een aparte tafel. Naamstickers, balpennen en notitieblokken horen bij de registratietafel, zodat je niet tijdens de warming-up hoeft uit te delen.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en bevestig deelnemers pas nadat je het programma en de catering hebt gecontroleerd. Koel de dranken en zet glazen en koffiemokken uiterlijk 1 uur voor aanvang klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een acteerworkshop organiseren?: Leg de locatie en docent bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna meteen, zodat je uiterlijk 1 week voor de workshop het deelnemersaantal, dieetwensen en catering kunt bevestigen.
Welke ruimte heb ik nodig voor een acteerworkshop?: Kies een ruimte waarin je een vrije speelvloer kunt maken en daarnaast alle deelnemers kunt laten zitten. Reken voor de voorbereiding minstens 30 minuten om stoelen en tafels te verplaatsen, techniek te testen en de registratietafel in te richten.
Welke materialen zijn nodig voor een acteerworkshop?: Plan naast stoelen en tafels ook speelkaarten, zachte speelballen, kledingaccessoires, handspiegels en een rekwisietenkist. Voor presentatie of demonstratie kunnen een whiteboard, flip-over, laptop en beamer nodig zijn; controleer alles minimaal 1 dag vooraf.
Hoe laat moet ik klaar zijn voor een acteerworkshop?: Zorg dat de ruimte ongeveer 1 uur voor aanvang beschikbaar is. Gebruik het eerste halfuur voor de opstelling en techniek en houd daarna nog 30 minuten over om de docent te ontvangen, registratie klaar te zetten en welkomstdrankjes te serveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.