Wat heb je nodig voor een kunstmarkt?

Een kunstmarkt vraagt meer dan tafels voor de kunstenaars. Je hebt ook materiaal nodig voor presentatie, betalingen, informatie, koffie en een soepele route over het terrein. Denk vooraf na over stroom, bescherming tegen weer en de manier waarop bezoekers betalen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet regelen of meenemen, zodat opbouw, ontvangst en verkoop niet op losse improvisatie draaien.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Kraamtafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Informatiebalie
Afsluitbare geldkistaantal 2
Kledingrekkenaantal 6
Presentatiepanelenaantal 12
Klaptafelsaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 2
Portofoonsaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Handmicrofoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Gebaksbordenaantal 100
Theelepelsaantal 80
Opscheptangenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Koelzakkenaantal 6

Decoratie

Kraamdoekenaantal 30
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Kraamnummerbordenaantal 30
Prikbordenaantal 6
Kleefstripsaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Croissants - 40 stuks
- Mini-krentenbollen - 40 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Houten lepels - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Grote afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per deelnemende kunstenaar op één kraamtafel of een vergelijkbare presentatieplek en reserveer extra tafels voor de informatiebalie, catering en administratie.
Voorzie iedere betaalplek van een betaalterminal of mobiele telefoon en regel per werkende betaalterminal een opgeladen optie; neem daarnaast een afsluitbare geldkist mee voor contant geld.
Plan stroompunten vóór de opbouw: verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig voor betaalapparatuur, oplaadstations, koffiezetapparaten en waterkokers. Test alle aansluitingen uiterlijk de dag ervoor.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook koffiekannen, thermoskannen, kopjes, schotels, theelepels en serveerschalen nodig. Verzamel dieetwensen en stem de catering daarop af.
Maak routebordjes, kraamnummers en naambadges vóór de markt klaar. Print per kraam minimaal één duidelijk nummer en leg reserve-exemplaren bij de informatiebalie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kunstmarkt?: Zorg minimaal voor kraamtafels, stoelen, presentatiepanelen, betaalterminals, verlengkabels, stekkerdozen, een afsluitbare geldkist en bewegwijzering. Voor bezoekers komen daar koffie- en theeservies, herbruikbare bekers en serveermateriaal bij.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Reken met één kraamtafel per kunstenaar en tel daar tafels bij op voor de informatiebalie, catering en eventuele administratie. Reserveer uiterlijk enkele weken vooraf, zodat je nog kunt bijsturen als het aantal deelnemers verandert.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één herbruikbare beker mee als koffie, thee of water wordt geschonken, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers kom je dus uit op circa 110 bekers.
Wanneer moet ik materialen voor een kunstmarkt regelen?: Leg tenten, tafels, stoelen, betaalapparatuur en stroomvoorziening minstens 2 tot 4 weken vooraf vast. Controleer de weersverwachting enkele dagen voor de markt en test betaalterminals en elektrische apparaten uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.