Was du für einen Kunstmarkt brauchst

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Verkaufsstände, Beschilderung, Strom, Bezahlmöglichkeiten und einen klaren Informationspunkt ein. Für die Verpflegung helfen Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Geschirr und Kühlboxen; bei wechselhaftem Wetter schützen Partyzelte die Stände. Diese Einkaufsliste deckt außerdem Dinge ab, die am Veranstaltungstag oft zu spät auffallen, etwa geladene Mobiltelefone, Verlängerungskabel und eine abschließbare Geldkasse.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MessetischeAnz. 30
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
Informationsstand
Abschließbare GeldkasseAnz. 2
KleiderständerAnz. 6
PräsentationspaneeleAnz. 12
KlappischeAnz. 4

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
LadestationenAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Handmikrofon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
KuchenplattenAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierzangenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
KühltaschenAnz. 6

Dekoration

StandtücherAnz. 30
TischdeckenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 12
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
StandnummernschilderAnz. 30
PinnwändeAnz. 6
KlebestreifenAnz. 4
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Croissants - 40 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Große Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Messetisch oder Klapptisch und einen Stuhl ein; zusätzliche Präsentationspaneele und Kleiderständer brauchen je nach Kunstangebot eigenen Platz.
Lege für jeden Verkaufsstand eine bargeldlose Option und eine Reserve ein: Kartenterminals am Vorabend laden, Mobiltelefone vollständig aufladen und mindestens ein Verlängerungskabel je Strombereich einpacken.
Für Kaffee und Wasser reichen pro 10 Gäste ungefähr eine Kaffeekanne oder Thermoskanne; ergänze Kaffeetassen, Teelöffel und wiederverwendbare Becher, damit am Stand nicht alles Einweggeschirr wird.
Stelle eine abschließbare Geldkasse an den Informationsstand und teile Bargeld vor dem Einlass in kleine Scheine und Münzen auf. So müssen Aussteller nicht während der ersten Stunde nach Wechselgeld suchen.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und halte Partyzelte, Kabelschutz und zusätzliche Sitzgelegenheiten bereit. Biertische und Klappstühle lassen sich bei Regen schneller umstellen als schweres Mobiliar.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmarktstand?: Pro Stand brauchst du mindestens einen Tisch, einen Stuhl, eine Standnummer und gut sichtbare Beschriftung. Für Kleidung oder größere Arbeiten kommen Kleiderständer beziehungsweise Präsentationspaneele hinzu; plane die Ausstattung spätestens 1 Woche vorher.
Wie viele Tische brauche ich für einen Kunstmarkt?: Rechne mit mindestens einem Tisch pro Aussteller und einem zusätzlichen Tisch für Information oder Verpflegung. Bei 20 Ausstellern sind damit mindestens 22 Tische sinnvoll, sofern keine Stände Tische teilen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kunstmarkt?: Plane bei Kaffee und Kuchen mindestens 1 Tasse oder Becher pro erwarteten Gast plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 100 Gäste sind also rund 110 Kaffeetassen oder wiederverwendbare Becher sowie ausreichend Teelöffel und Servierzangen nötig.
Was darf ich für die Bezahlung auf einem Kunstmarkt nicht vergessen?: Lege Kartenterminals, geladene Mobiltelefone, Ladestationen und eine abschließbare Geldkasse bereit. Prüfe die Geräte 24 Stunden vorher und halte pro Verkaufsbereich mindestens eine funktionierende Zahlungsalternative bereit.

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