Que faut-il prévoir pour un marché de l’art ?
Un marché de l’art demande plus qu’une table par artiste. Il faut prévoir l’accueil, l’exposition des œuvres, les paiements, les boissons et la circulation entre les stands. Comptez un point d’information, un moyen de paiement par caisse et des rallonges pour chaque espace qui dépend de l’électricité. Cette liste vous aide à rassembler le matériel avant l’installation, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard : signalétique, monnaie, recharge des téléphones et protection contre la météo.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 6
- Tables de standqté 30
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 6
- Tabourets de barqté 8
- Bureau d’information
- Caisse verrouillableqté 2
- Portants à vêtementsqté 6
- Panneaux de présentationqté 12
- Tables pliantesqté 4
Équipement
- Terminaux de paiementqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Stations de rechargeqté 2
- Téléphones portablesqté 2
- Talkies-walkiesqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Microphone à main
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Plateauxqté 80
- Assiettes à gâteauqté 100
- Cuillères à caféqté 80
- Pince de serviceqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Couteaux de cuisineqté 2
- Verres doseursqté 2
- Sacs isothermesqté 6
Décoration
- Draps de standqté 30
- Nappesqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Panneau d’accueil
- Panneaux indicateursqté 8
- Panneaux de numéro de standqté 30
- Panneaux d’affichageqté 6
- Bandes adhésivesqté 4
- Décoration de tableqté 12
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lampes LEDqté 12
- Lampes à pilesqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balayette et pelleqté 3
- Balaisqté 3
- Pinces à déchetsqté 2
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Croissants - 40 pièces
- Mini pains aux raisins - 40 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Cuillères en bois - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Grands sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
Conseils
- Prévoyez une table et au moins deux chaises par stand, puis ajoutez des portants ou des panneaux de présentation pour les artistes qui exposent des vêtements, affiches ou œuvres verticales.
- Pour le paiement, préparez une caisse verrouillable, un terminal par point d’encaissement et une réserve d’argent liquide retirée avant l’ouverture. Gardez aussi un téléphone chargé pour chaque terminal utilisé.
- Regroupez les rallonges et multiprises par zone, avec une station de recharge au bureau d’information. Testez les machines à café, bouilloires et terminaux au moins 2 heures avant l’arrivée du public.
- Pour le service, comptez un gobelet réutilisable par boisson prévue, puis ajoutez environ 10 % de marge. Prévoyez séparément les tasses à café, cuillères, plateaux, pinces de service et assiettes à gâteau.
- Imprimez les numéros de stand et les panneaux de direction avant le montage, en prévoyant au moins un exemplaire par emplacement et deux panneaux supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un marché de l’art ?
- Prévoyez d’abord le mobilier des stands : tables, chaises, tentes, portants et panneaux de présentation. Ajoutez le matériel de paiement, les rallonges, les multiprises, la signalétique et la vaisselle pour les boissons ou le catering.
- Combien de tables faut-il par artiste dans un marché de l’art ?
- Comptez au minimum une table de stand par artiste, avec deux chaises si l’artiste reste sur place. Ajoutez des tables pliantes ou des panneaux lorsque les œuvres nécessitent plus de surface ou une présentation verticale.
- Quand préparer le matériel d’un marché de l’art ?
- Rassemblez le mobilier, les équipements et la vaisselle au moins 24 heures avant l’ouverture. Testez les terminaux de paiement, les rallonges, les machines à café et les talkies-walkies 2 heures avant l’arrivée des participants.
- Combien de gobelets prévoir pour un marché de l’art ?
- Prévoyez un gobelet réutilisable par boisson attendue, avec une marge d’environ 10 %. Pour 100 boissons, préparez donc au moins 110 gobelets, puis ajoutez les tasses et cuillères nécessaires au service du café.
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