Boodschappenlijst voor een kunstmarkt

Een kunstmarkt vraagt om meer dan tafels voor de kunstenaars. Je hebt ook materialen nodig voor presentatie, betalingen, informatie, catering en bewegwijzering. Denk vooraf aan stroom, koeling en voldoende kassabonrollen: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst met 59 spullen, zodat je per onderdeel kunt controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 60
Infobalie
Kassa tafel
Cateringtafelaantal 2
Tafelkledenaantal 32
Displaypanelenaantal 20
Schoorbankenaantal 10

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Pinbonrollenaantal 6
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
USB-opladersaantal 6
Handmicrofoon
Kleine speakeraantal 2
Klembordenaantal 6
Rekenmachinesaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Melkkannetjesaantal 6
Suikerkommenaantal 6

Decoratie

Slingersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Informatiebordenaantal 8
Standnummersaantal 30
Prijskaarthoudersaantal 80
Naambadgesaantal 70
Pennenaantal 30
Krijtbordenaantal 6

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Papieren bekers - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Gebaksbordjes - 150 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Waterijsjes - 100 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Groentepasteitjes - 100 stuks
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 10 pakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan groentespread - 6 bakjes
- Lactosevrije koekjes - 6 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Koekjes - 15 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Koffiemelkcups - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en controleer vooraf of er genoeg klapstoelen, tafelkleden en displaypanelen zijn voor alle deelnemers. Reserveer daarnaast enkele extra stoelen voor de infobalie en cateringtafel.
Test betaalterminals uiterlijk één dag vooraf en neem per betaalpunt een kassabox of geldkistje, een rekenmachine en extra pinbonrollen mee. Zo kun je bij een lege rol of storing blijven afrekenen.
Controleer minimaal 48 uur voor de markt hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Verdeel verlenghaspels en stekkerdozen vooraf en neem USB-opladers mee voor betaalapparaten en telefoons.
Zet koffie en water niet pas bij opening klaar: gebruik koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen en reserveer per bezoekersblok voldoende kopjes. Houd koelboxen en ijsblokbakken apart voor gekoelde dranken.
Maak standnummers, prijskaartjes, routeborden en een plattegrond op tijd en neem scharen, klemborden en plakmateriaal mee. Leg ook een reservevoorraad klaar, omdat prijskaartjes en bewegwijzering tijdens de opbouw vaak wijzigen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Reken minimaal één klaptafel per kunstenaarsstand en tel daar een tafel voor de infobalie, een kassa en de catering bij op. Neem bij voorkeur 1 à 2 extra tafels mee voor voorraad, verpakking of een onverwachte extra deelnemer.
Hoeveel betaalterminals en kassaboxen heb ik nodig?: Plan één betaalterminal per actieve kassa en houd bij een grotere markt minstens één reserveapparaat achter de hand. Gebruik per kassa een aparte kassabox of geldkistje en controleer de werking uiterlijk 24 uur vooraf.
Hoeveel drank en koffie moet ik inkopen voor een kunstmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en pas daarna aan op de verwachte verblijfsduur. Voor koffie en thee leg je per verwachte bezoeker minimaal één kopje klaar, plus ongeveer 10% reserve.
Wanneer moet ik materialen voor een kunstmarkt regelen?: Regel tenten, tafels, stoelen, displaypanelen en stroommateriaal minimaal 2 weken vooraf. Koop verbruiksartikelen zoals koffie, ijs, kassabonrollen en servies uiterlijk 2 dagen voor de markt in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.