Einkaufsliste für deinen Kunstmarkt

Ein Kunstmarkt braucht mehr als Tische und Stellwände. Neben der Ausstattung für die Stände solltest du Kasse, Beschilderung, Stromversorgung sowie Kaffee und Getränke vorbereiten. Plane pro Stand einen Tisch, einen Stuhl und passende Präsentationsflächen ein; für die Organisation am Eingang brauchst du zusätzlich einen Infostand und einen Kassentisch. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 30
KlappstühleAnz. 60
Infostand
Kassentisch
CateringtischAnz. 2
TischdeckenAnz. 32
DisplaytafelnAnz. 20
SchoorbänkeAnz. 10

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
KassenboxenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
KassenrollenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
USB-LadegeräteAnz. 6
Handmikrofon
Kleiner LautsprecherAnz. 2
KlemmbretterAnz. 6
TaschenrechnerAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
MilchkännchenAnz. 6
ZuckerschalenAnz. 6

Dekoration

GirlandenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
InfotafelnAnz. 8
StandnummernAnz. 30
PreisschildhalterAnz. 80
NamensschilderAnz. 70
StifteAnz. 30
KreidetafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
KabelmattenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Pappbecher - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Gebäck-Teller - 150 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsepasteten - 100 Stück
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Cracker - 10 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Veganer Gemüseaufstrich - 6 Becher
- Laktosefreie Kekse - 6 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kekse - 15 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Kaffeesahne-Cups - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Klapptisch und einen Klappstuhl ein. Für Bilder, Drucke oder kleine Objekte sind zusätzlich Displaytafeln und stabile Standfüße sinnvoll.
Richte mindestens einen Kassentisch mit Kartenterminal, Kassenbox oder Geldkassette und ausreichend Kassenrollen ein. Teste jedes Zahlungsgerät spätestens am Vortag und lade USB-Ladegeräte vollständig auf.
Drucke Standnummern, Namensschilder, Preisschilder und einen Lageplan mindestens zwei Tage vor dem Markt. Nimm Scheren, Klemmbretter und einen Taschenrechner für kurzfristige Änderungen mit.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühltaschen, Eiswürfelbehälter, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Kaffeetassen sollten vor dem Aufbau am Veranstaltungsort sein.
Prüfe jeden Stromanschluss vor dem Aufbau und lege pro entferntem Stand mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve zurück. Ein kleiner Lautsprecher und ein Handmikrofon bleiben oft vergessen, obwohl Durchsagen und Hinweise während des Markts nötig sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmarktstand?: Plane pro Stand mindestens einen Klapptisch und einen Klappstuhl ein. Für die Präsentation kommen je nach Angebot Displaytafeln, Standfüße, Tischdecke, Standnummer und Preisschilder hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Kunstmarkt?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich Wasser bereit. Kaufe den Getränkevorrat spätestens am Vortag und kühle ihn einige Stunden vor Beginn.
Was brauche ich für die Kasse auf einem Kunstmarkt?: Für jede Kassenstelle brauchst du ein Kartenterminal, eine Kassenbox oder Geldkassette, Kassenrollen und einen Taschenrechner. Teste die Terminals spätestens 24 Stunden vorher und nimm ein geladenes USB-Ladegerät als Reserve mit.
Wann sollte ich die Beschilderung für den Kunstmarkt vorbereiten?: Drucke Lageplan, Routenschilder, Standnummern, Namensschilder und Preisschilder mindestens zwei Tage vorher. Packe Scheren und Klemmbretter separat ein, damit Änderungen beim Aufbau sofort möglich sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.