Boodschappenlijst voor een kunstmarkt

Een kunstmarkt vraagt om meer dan tafels en kraampjes. Je hebt per stand een duidelijke plek, presentatie- en prijsinformatie en een betrouwbare betaalmogelijkheid nodig. Regel daarnaast stroom, verlichting en beschutting voordat je de definitieve plattegrond verstuurt. Voor bezoekers maken pijlborden, informatieborden en een eenvoudige koffievoorziening het verschil. Gebruik deze lijst naast het plan om je voorraad te controleren en ontbrekende materialen op tijd te kopen of op te halen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 24
Biertafelsaantal 4
Stoelenaantal 80
Expositiewandenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Klapstoelen voor kunstenaarsaantal 30
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Slingersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Kunstenaarsbordjesaantal 30
Prijslijstenaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Plattegrondenaantal 6
Informatiebordenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 12
Kassa
Pinapparaataantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12
Koelzakkenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bubbelsap - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken per kunstenaar op één duidelijke prijslijst en een kunstenaarsbordje. Laat die uiterlijk een week vooraf maken, zodat namen en prijzen nog gecontroleerd kunnen worden.
Voorzie iedere stand van voldoende tafelruimte en presentatieondersteuning. Controleer vóór de opbouw of expositiewanden, kledingrekken en klaptafels op de locatie passen.
Maak een stroomplan voordat je verlengkabels en stekkerdozen neerlegt. Houd kabels uit looproutes en test koffiezetapparaten, waterkokers en oplaadbare lampen minimaal één dag vooraf.
Leg voor betaalverkeer minstens één kassa en één pinapparaat klaar en wijs iemand aan die de werking controleert. Neem ook een alternatief mee voor het geval een apparaat of verbinding uitvalt.
Vergeet de materialen voor routing niet: plaats route- en parkeerborden bij aankomst en gebruik plattegronden en informatieborden op centrale punten. Print minstens één plattegrond per standhouder plus enkele extra exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per kraam op een kunstmarkt?: Reken minimaal op één tafel, een stoel of klapstoel voor de kunstenaar, een kunstenaarsbordje en een prijslijst per stand. Voeg een expositiewand of kledingrek toe als het werk niet alleen op tafel kan worden gepresenteerd.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Tel eerst het aantal toegewezen standplaatsen en plan minimaal één klaptafel per stand. Reserveer daarnaast enkele extra tafels voor informatie, koffie en materialen, afhankelijk van de locatie en het programma.
Hoeveel bewegwijzering heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Gebruik minimaal één parkeer- of routebord bij elke belangrijke toegangsafslag en één pijlbord per beslispunt. Plaats bij de ingang een informatiebord en een plattegrond; print daarnaast extra plattegronden voor deelnemers en vrijwilligers.
Wanneer moet ik spullen voor een kunstmarkt regelen?: Leg materialen die je moet huren of ophalen uiterlijk twee tot vier weken vooraf vast. Controleer de volledige voorraad één week voor de markt en test stroom, verlichting, kassa en pinapparaat uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.