Einkaufsliste für den Kunstmarkt
Ein Kunstmarkt braucht mehr als Tische für die Aussteller. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, Besucherführung, Bezahlung und eine kleine Verpflegung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, gut sichtbare Künstler-Schilder und ausreichend Sitzplätze für die Aussteller. Diese Einkaufsliste hilft dir, die 45 benötigten Dinge rechtzeitig zu prüfen, zu kaufen oder abzuholen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 24
- BiertischeAnz. 4
- StühleAnz. 80
- AusstellungswändeAnz. 12
- KleiderständerAnz. 6
- Klappstühle für KünstlerAnz. 30
- AbsperrpfostenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- GirlandenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Künstler-SchilderAnz. 30
- PreislisteAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- PläneAnz. 6
- InfotafelnAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Wiederaufladbare LampenAnz. 12
- Kasse
- KartenterminalAnz. 2
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- KühltaschenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sprudelapfelsaft - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 3 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 1 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Stand mindestens eine gut sichtbare Künstler-Beschilderung und eine Preisliste ein. Drucke Teilnehmerinformationen und Pläne zusätzlich aus, damit nicht alle Fragen digital beantwortet werden müssen.
- Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung mit mindestens 1 bis 2 wiederverwendbaren Bechern oder Gläsern pro Person, wenn Getränke angeboten werden. Ergänze Teller, Besteck und Servierschalen passend zu den geplanten Speisen.
- Prüfe mindestens 7 Tage vor dem Kunstmarkt, wie viele Partyzelte, Klapptische, Biertische, Stühle und Ausstellungswände tatsächlich verfügbar sind. Reserviere Ersatzmöbel, wenn Stände im Freien liegen oder Regen möglich ist.
- Plane je elektrischer Station ein Verlängerungskabel und mindestens eine wiederaufladbare Lampe als Ausweichlösung ein. Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen sollten vor dem Aufbau auf Funktion geprüft werden.
- Lege Kasse und Kartenterminal spätestens am Vortag bereit und teste beide mit einer kleinen Transaktion. Ergänze Wegweiser, Absperrpfosten und Lagepläne an den wichtigsten Abzweigungen, damit Besucher die Stände ohne Einweisung finden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Kunstmarkt?
- Du brauchst unter anderem Markt- und Sitzmöbel, Ausstellungswände, Künstler-Schilder, Preisschilder, Pläne, Beleuchtung sowie eine Kasse und ein Kartenterminal. Für die Verpflegung gehören wiederverwendbare Becher, Gläser, Teller, Besteck und Servierschalen auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Tische brauche ich für einen Kunstmarkt?
- Plane mindestens einen Tisch pro Ausstellerstand ein, wenn die Künstler ihre Werke auf Tischen präsentieren. Für einen Markt mit 20 Ständen brauchst du also mindestens 20 Tische; zusätzliche Tische für Getränke, Information und Kasse kommen noch hinzu.
- Wann muss ich die Ausstattung für den Kunstmarkt besorgen?
- Prüfe den Bestand mindestens 7 Tage vorher und schließe Einkäufe oder Reservierungen spätestens 3 Tage vor dem Termin ab. Materialien zur Abholung solltest du am Vortag kontrollieren, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.
- Was wird bei einem Kunstmarkt häufig vergessen?
- Oft fehlen Verlängerungskabel, wiederaufladbare Lampen, gut lesbare Wegweiser und Sitzgelegenheiten für Künstler. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an den Aufbauort und teste Kasse sowie Kartenterminal mindestens einmal.
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