Qué necesitas para organizar un mercado de arte
Un mercado de arte necesita más que mesas para exponer obras. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla reutilizable, la señalización y los equipos que suelen faltar cuando se acerca el montaje. Calcula cada elemento según el número de puestos, artistas y visitantes, y confirma con antelación qué aporta el recinto. Los cables, la iluminación y los carteles direccionales conviene revisarlos antes de que lleguen los primeros participantes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 24
- Mesas de cervezacant. 4
- Sillascant. 80
- Paredes de exposicióncant. 12
- Percheroscant. 6
- Sillas plegables para artistascant. 30
- Postes separadorescant. 12
Vajilla
- Tazas reutilizablescant. 80
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Cuencos de serviciocant. 12
- Bandejas de servircant. 8
Decoración
- Mantelescant. 24
- Guirnaldascant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Carteles para artistascant. 30
- Listas de precioscant. 30
- Carteles direccionalescant. 12
- Planoscant. 6
- Paneles informativoscant. 4
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 8
- Lámparas recargablescant. 12
- Caja registradora
- Máquina de selladocant. 2
Cocina
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzascant. 8
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Bolsas isotérmicascant. 6
- Abrebotellascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Paños de microfibracant. 20
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo con burbujas - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 3 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Calcula al menos una mesa de exposición por puesto y confirma las medidas antes de asignar los espacios. Si algunos artistas llevan obras grandes, añade paredes de exposición o percheros donde hagan falta.
- Prepara un cartel identificativo para cada artista y ten varias copias de las listas de precios. Lleva también planos y carteles direccionales para que el público encuentre los puestos, los aseos y la salida.
- Para la zona de bebidas, calcula dos vasos reutilizables por visitante si no habrá sistema de lavado inmediato. Comprueba que hay tazas, platos, cubiertos, cuencos y bandejas suficientes para el periodo completo.
- Revisa la electricidad puesto por puesto: cuenta los cables alargadores y las regletas, y deja al menos una lámpara recargable de reserva por cada diez puestos. No esperes al día del montaje para probar las máquinas de café y las teteras.
- Haz la comprobación final de la compra entre 48 y 72 horas antes. En ese momento revisa también las neveras portátiles, la caja registradora, la máquina de sellado y los materiales recogidos del recinto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercado de arte?
- Como referencia, calcula una mesa plegable por puesto y añade una mesa auxiliar por cada 5 a 8 artistas para empaquetado o cobro. Confirma las dimensiones con cada participante antes de cerrar el plano.
- ¿Cuánta vajilla reutilizable hace falta?
- Calcula dos vasos por visitante previsto y una taza por persona que vaya a tomar café o té. Para platos y cubiertos, prepara al menos una unidad por servicio y añade un 10 % de reserva.
- ¿Cuándo debo preparar los carteles y los planos?
- Deja listos los carteles de artistas, las listas de precios y los planos entre 3 y 5 días antes. Imprime un juego adicional de cada tipo para sustituir carteles dañados o perdidos durante el montaje.
- ¿Cuándo hay que revisar los cables y la iluminación?
- Haz una prueba completa de cables alargadores, regletas, máquinas y lámparas entre 24 y 48 horas antes de abrir. Lleva las lámparas recargables cargadas y al menos una unidad de reserva por cada diez puestos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!