Wat heb je nodig voor een kunstmarkt?

Een kunstmarkt vraagt om meer dan tafels voor de stands. Je hebt ook tenten met gewichten, presentatiepanelen, stroomvoorziening, verlichting en een duidelijke betaalplek nodig. Voor koffie en andere dranken zijn koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers en herbruikbaar servies praktisch. Denk daarnaast aan naambadges, plattegronden en materialen voor schoonmaak en afval. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet kopen, lenen of ophalen, zodat de opbouw en ontvangst van standhouders soepel verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 12
Klaptafelsaantal 45
Klapstoelenaantal 80
Tafelkledenaantal 45
Tentgewichtenaantal 48
Statafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 8
Presentatiepanelenaantal 24
Schoonmaaktafelsaantal 3
Kunstenaarsstoelenaantal 45

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 12
Acculampenaantal 12
Batterijenaantal 48
Handmicrofoon
Mobiele speaker
Kassaboxenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Herbruikbare lepelsaantal 100
Herbruikbare vorkenaantal 100
Herbruikbare messenaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Afwasteilenaantal 6

Decoratie

Welkomstbordenaantal 3
Routepijlenaantal 12
Programmapostersaantal 8
Standnummerbordenaantal 40
Pijlbordhoudersaantal 12
Plakbandaantal 10
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Lampstatievenaantal 8
Reserve-ledlampenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handpompjesaantal 8
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Gemberbier - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Miniroomboter - 100 kuipjes
- Appelstroop - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Havermoutkoekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Ongezouten notenmix - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Miniwortels - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Komkommerdip - 10 bakjes
- Hummusdip - 10 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 500 stuks
- Papieren broodzakken - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen

Tips

Regel per standplaats vooraf de benodigde tafel, stoel en presentatiepanelen. Reserveer extra klaptafels voor registratie, koffie en schoonmaak; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist.
Controleer stroompunten voordat je koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting aansluit. Neem per stroompunt een passende verlengkabel, stekkerdoos of kabelhaspel mee en werk kabels weg met kabelgoten.
Zet voor elke tent voldoende tentgewichten klaar voordat je begint met opbouwen. Een tent zonder gewichten is bij wind niet bruikbaar, ook niet als de weersverwachting eerder rustig leek.
Maak één betaalpunt met kassaboxen en regel daarnaast powerbanks voor telefoons of mobiele betaalapparaten. Neem ook een handmicrofoon en mobiele speaker mee als je het programma of praktische mededelingen wilt aankondigen.
Koel dranken vóór de bezoekers binnenkomen en leg herbruikbare bekers apart van koffiekopjes, gebaksbordjes en bestek. Tel het servies vooraf en plan een tweede voorraadmoment als de markt meerdere uren duurt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een kunstmarkt?: Neem in elk geval tenten met gewichten, tafels, stoelen, tafelkleden, presentatiepanelen en verlichting mee. Voeg stroommateriaal, kassaboxen, naambadges, plattegronden, koffievoorzieningen, herbruikbaar servies en schoonmaakmateriaal toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Reken minimaal 1 klaptafel per standplaats en reserveer daarnaast tafels voor registratie, koffie en schoonmaak. Bij 20 standhouders kom je dus uit op minstens 23 tafels als je voor elke functie één extra tafel voorziet.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig?: Tel per verwachte bezoeker minstens 1 beker voor koude dranken en per koffiedrinker 1 koffiekopje. Voor een markt van 100 bezoekers is een startvoorraad van 100 bekers en ongeveer 50 koffiekopjes praktisch, met extra voorraad voor piekmomenten.
Wanneer moet ik tenten, tafels en stroommateriaal regelen?: Leg de reservering of huur uiterlijk 2 tot 3 weken voor de kunstmarkt vast. Controleer 1 week vooraf de aantallen, kabels, stekkerdozen, batterijen en tentgewichten en plan de levering of het ophalen uiterlijk de dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.