La liste de courses pour un marché de l’art

Un marché de l’art demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des artistes, l’alimentation électrique, l’éclairage, les boissons et le matériel pour présenter les œuvres. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer avant l’installation, notamment les éléments souvent oubliés comme les lests de tente, les multiprises ou les piles. Vérifiez aussi les livraisons et la météo avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 12
Tables pliantesqté 45
Chaises pliantesqté 80
Nappesqté 45
Lests de tenteqté 48
Tables hautesqté 6
Porte-manteauxqté 2
Tabouretsqté 8
Panneaux de présentationqté 24
Tables de nettoyageqté 3
Chaises d'artisteqté 45

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Goulottes de câblesqté 12
Lampes sur batterieqté 12
Pilesqté 48
Microphone à main
Haut-parleur portable
Caissesqté 4
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettes à pâtisserieqté 100
Cuillères réutilisablesqté 100
Fourchettes réutilisablesqté 100
Couteaux réutilisablesqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 6
Bacs de stockageqté 12
Tire-bouchonsqté 4
Bacs à vaisselleqté 6

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 3
Flèches de directionqté 12
Affiches du programmeqté 8
Panneaux numérotés des standsqté 40
Supports de panneaux de directionqté 12
Ruban adhésifqté 10
Attaches-câblesqté 200
Cordeqté 4
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Badges nominatifsqté 60
Porte-badgesqté 60

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Pieds de lampeqté 8
Ampoules LED de rechangeqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Pompes à mainqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Mini beurre - 100 coupelles
- Pâte de speculoos - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Biscuits à l'avoine - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange de noix non salées - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Mini-carottes - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Dip au concombre - 10 barquettes
- Dip au houmous - 10 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sachets à snacks compostables - 500 pièces
- Sacs à pain en papier - 300 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles

Conseils

Prévoyez un emplacement assis pour chaque artiste : une chaise d’artiste ou un tabouret par stand évite de devoir compléter le mobilier au dernier moment.
Pour les tentes installées dehors, ajoutez des lests adaptés à chaque structure et vérifiez leur présence avant le déchargement. Une tente montée sans lest ne doit pas rester en place.
Regroupez les rallonges, multiprises et rallonges à enrouleur avec des goulottes de câbles. Testez chaque branchement avant l’arrivée du public et gardez les câbles hors des passages.
Prévoyez une glacière pour les boissons et vérifiez leur refroidissement le jour du marché. Pour le café, comptez une machine ou une bouilloire selon le point de service prévu.
Apportez des piles et des batteries externes de rechange pour les lampes sur batterie, le microphone et les autres appareils. Faites ce contrôle au moins 24 heures avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un marché de l’art ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tentes et leurs lests, les nappes, le matériel de présentation, l’éclairage, les câbles, les boissons, la vaisselle réutilisable et les caisses. La liste complète permet aussi de vérifier les besoins des artistes et de l’accueil.
Combien de tables faut-il prévoir pour un marché de l’art ?: Prévoyez au minimum une table par emplacement attribué, puis ajoutez les tables nécessaires à l’accueil, au nettoyage et au service des boissons. Confirmez le nombre d’exposants avant de finaliser la commande ou la location du mobilier.
Quand préparer le matériel d’un marché de l’art ?: Faites l’inventaire au moins 48 heures avant l’événement et récupérez le matériel dès que possible. Refroidissez les boissons, chargez les batteries et préparez les badges et impressions la veille.
Quel matériel électrique prévoir pour un marché de l’art ?: Prévoyez des rallonges, multiprises, rallonges à enrouleur et goulottes de câbles, ainsi que des lampes sur batterie et des piles. Testez l’installation avant le montage et gardez une batterie externe de secours par zone si l’alimentation est limitée.

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