Qué necesitas para un mercado de arte

Un mercado de arte necesita más que mesas para los puestos. La lista combina carpas, pesos, mobiliario de exposición, iluminación, conexiones eléctricas, equipos de sonido y material para servir bebidas. Calcula las cantidades según el número de artistas, puestos y visitantes confirmados. También conviene separar lo que debe llegar con antelación —como carpas, mesas y paneles— de lo que se compra el mismo día, como bebidas, hielo y productos de cafetería.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 12
Mesas plegablescant. 45
Sillas plegablescant. 80
Mantelescant. 45
Pesos para carpascant. 48
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Taburetescant. 8
Paneles de presentacióncant. 24
Mesas de limpiezacant. 3
Sillas para artistascant. 45

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Canaletas para cablescant. 12
Lámparas con bateríacant. 12
Bateríascant. 48
Micrófono de mano
Altavoz portátil
Cajas de cajacant. 4
Baterías externascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Platos de postrecant. 100
Cucharas reutilizablescant. 100
Tenedores reutilizablescant. 100
Cuchillos reutilizablescant. 100
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras para servircant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 6
Cajas de almacenamientocant. 12
Abrebotellascant. 4
Cubetas para lavarcant. 6

Decoración

Carteles de bienvenidacant. 3
Flechas de rutacant. 12
Pósteres del programacant. 8
Carteles con número de standcant. 40
Soportes para paneles de flechascant. 12
Cinta adhesivacant. 10
Bridascant. 200
Cuerdacant. 4
Pizarrascant. 6
Rotuladores de tizacant. 12
Credencialescant. 60
Portabadgescant. 60

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Soportes para lámparascant. 8
Lámparas LED de repuestocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Bomba de manocant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Ginger beer - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Mantequilla mini - 100 tarrinas
- Jarabe de manzana - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mini croissants - 100 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas de avena - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos sin sal - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Mini zanahorias - 5 kilogram
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Dip de pepino - 10 envases
- Dip de hummus - 10 recipientes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas compostables para snacks - 500 unidades
- Bolsas de papel para pan - 300 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas

Consejos

Para cada carpa, prepara pesos antes del montaje y comprueba que sean compatibles con el suelo y el pronóstico del tiempo. Sin sujeción suficiente, una ráfaga puede desplazar la estructura aunque esté llena de material.
Calcula una mesa o superficie de exposición por puesto y añade al menos una silla para cada artista. Los paneles, percheros, taburetes y mesas altas dependen del tipo de obra, así que confirma estas necesidades con los expositores antes de cerrar la compra.
Cuenta un punto de conexión por equipo eléctrico y añade regletas, alargadores, enrollacables y canaletas para evitar cables cruzando las zonas de paso. Prueba máquinas de café, teteras, lámparas, micrófono y altavoz antes de abrir.
Lleva iluminación autónoma y baterías de repuesto para las zonas donde no haya enchufes cercanos. Comprueba la carga de las baterías y de las baterías externas el día anterior, no durante el montaje.
Para la zona de bebidas, separa vasos reutilizables, tazas, platos, cucharas, tenedores y cuchillos por uso. Enfría las bebidas con antelación y reserva mesas de limpieza para que la vajilla usada no se mezcle con la limpia.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de arte?: Empieza con una mesa de exposición por puesto y confirma si algún artista necesita una segunda superficie. Añade mesas independientes para limpieza, cafetería, acreditaciones y cobro; no las descuentes del mobiliario de los stands.
¿Cuántas sillas hacen falta para los artistas?: Calcula al menos una silla plegable por artista y añade asientos si habrá turnos de voluntarios o puestos atendidos por dos personas. Confirma el número definitivo entre 3 y 5 días antes del mercado.
¿Qué material eléctrico debo llevar a un mercado de arte?: Prepara cables alargadores, regletas, enrollacables y canaletas para cada zona con equipos. Haz una prueba completa de las conexiones al menos 24 horas antes y lleva baterías y baterías externas cargadas como respaldo.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y la vajilla?: Compra y revisa la vajilla reutilizable como mínimo 2 días antes. Enfría las bebidas el día anterior y deja separadas las tazas, vasos, platos y cubiertos antes de que empiece el montaje.

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