Kunstmarkt: Was du brauchst und einkaufen solltest

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Tische und Stellplätze: Denke an Wetterschutz, Strom, Beleuchtung, Getränke und eine einfache Verkaufsorganisation. Plane pro Stand ausreichend Fläche, einen Tisch und je nach Präsentation zusätzliche Paneele oder Kleiderständer ein. Für das Team gehören Namensschilder, eine gedruckte Kontaktliste und Powerbanks auf die Einkaufsliste. Die folgende Liste hilft dir, Material rechtzeitig zu beschaffen und am Veranstaltungstag nichts Wesentliches zu vergessen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 12
KlappischeAnz. 45
KlappstühleAnz. 80
TischdeckenAnz. 45
ZeltgewichteAnz. 48
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 8
PräsentationspaneeleAnz. 24
PutztafelnAnz. 3
KünstlerstühleAnz. 45

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
KabelkanäleAnz. 12
Akku-LampenAnz. 12
BatterienAnz. 48
Handmikrofon
Mobiler Lautsprecher
KassenboxenAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TortenplattenAnz. 100
Wiederverwendbare LöffelAnz. 100
Wiederverwendbare GabelnAnz. 100
Wiederverwendbare MesserAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
VorratsboxenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
SpülwannenAnz. 6

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 3
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 8
StandnummernschilderAnz. 40
PfeiltafelhalterAnz. 12
KlebebandAnz. 10
KabelbinderAnz. 200
SeilAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
NamensschilderAnz. 60
BadgehalterAnz. 60

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LampenstativeAnz. 8
Ersatz-LED-LampenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandpumpenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Mini-Butter - 100 Becher
- Apfelkraut - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Rosinenschnecken - 80 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Haferkekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Ungesalzene Nussmischung - 4 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Minikarotten - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Gurkendip - 10 Becher
- Hummus-Dip - 10 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Kompostierbare Snacktüten - 500 Stück
- Papiertüten für Brot - 300 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen

Tipps

Plane für jeden Stand mindestens einen Klapptisch und eine Tischdecke ein; bei empfindlicher Ware sind zusätzlich Präsentationspaneele oder Putztafeln sinnvoll.
Stelle pro Zelt mindestens zwei Zeltgewichte bereit und prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag. Ungesicherte Partyzelte werden bei Wind schnell zum Sicherheitsrisiko.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle Wasser sowie weitere Getränke in Kühlboxen vor. Wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen und Besteck sollten nicht erst während des Aufbaus gesucht werden.
Plane je Stromkreis eine Kabeltrommel und ausreichend Verlängerungskabel ein; Kabelkanäle verhindern Stolperstellen zwischen Ständen und Technik. Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Handmikrofon vor der Öffnung.
Packe Akku-Lampen, Ersatzbatterien und Powerbanks ein, auch wenn der Markt tagsüber stattfindet. Bei Innenhöfen, Zelten oder spätem Abbau werden dunkle Ecken und leere Mobiltelefone häufig erst vor Ort zum Problem.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für einen Kunstmarkt?: Plane mindestens einen Klapptisch pro Stand und zusätzliche Tische für Anmeldung, Getränke und Informationen ein. Bei 20 Ständen brauchst du daher mindestens 23 Tische, wenn drei zentrale Tische vorgesehen sind.
Wie viele Zeltgewichte brauche ich für einen Kunstmarkt?: Rechne mindestens mit zwei Zeltgewichten pro Partyzelt, sofern der Hersteller nichts anderes vorgibt. Für sechs Zelte solltest du also mindestens zwölf Gewichte einplanen und die Vorgaben des Veranstaltungsorts prüfen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kunstmarkt?: Plane bei Selbstbedienung etwa 1,5 Becher und eine Kaffeetasse pro erwarteter Person ein. Für 100 Besucher sind damit mindestens 150 wiederverwendbare Becher und 100 Kaffeetassen eine praktikable Ausgangsmenge.
Wann muss ich die Ausstattung für den Kunstmarkt besorgen?: Bestätige Zelte, Tische, Stühle, Technik und Kühlboxen spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Getränke, Batterien und Verbrauchsmaterial kannst du ein bis zwei Tage vor dem Markt einkaufen, damit Kühlware frisch bleibt.

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