Boodschappenlijst voor een kunstexpositie

Voor een kunstexpositie heb je meer nodig dan alleen kunstwerken en wandruimte. Ophangmateriaal, gerichte verlichting, labels, betaalmiddelen en een praktische ontvangstplek bepalen of bezoekers prettig rondlopen en werken veilig blijven hangen. Denk ook aan vervoer en bescherming: noppenfolie, verhuisdekens en werkhandschoenen zijn nodig voordat een werk de zaal in gaat. Deze boodschappenlijst helpt je inkopen en meenemen voor opbouw, ontvangst en catering op één expositiedag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 2
Hoge statafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Garderoberekkenaantal 2
Sokkelsaantal 8
Afzetpalenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Betaalterminal
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Ingelijste informatiepanelenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Kunstbloemstukkenaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 10
Garderobenummersaantal 100

Kunstmateriaal

Ophangrailsaantal 20
Ophanghakenaantal 40
Staalkabelsaantal 40
Wandpluggenaantal 50
Schroevenaantal 100
Noppenfolieaantal 2
Verhuisdekensaantal 12
Werkhandschoenenaantal 6
Meetlintenaantal 2
Waterpassenaantal 2
Accuboormachinesaantal 2
Schilderstapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schoteltjesaantal 60
Gebaksbordjesaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Karaffenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Olijventapenade - 4 potjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Parmaham - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Zoute crackers - 8 pakken
- Olijven - 6 potten
- Boter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flacons
Koelboxen met koelelementenaantal 3
Drankdispensersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Registratie

Gastenboek
Pennenaantal 12
Naamstickersaantal 100
Garderobekaartjesaantal 100
QR-codekaartenaantal 20

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Sanitaire handschoenenaantal 4

Veiligheid

Antislipmattenaantal 4
Kabelgotenaantal 10
Waarschuwingsbordenaantal 4

Tips

Leg per wand vooraf vast hoeveel ophangrails, haken, staalkabels, pluggen en schroeven nodig zijn. Neem enkele reservehaken en schroeven mee voor werken die tijdens de opbouw toch anders blijken te hangen.
Gebruik per kunstwerk een gerichte LED-spot en controleer de stroomverdeling voordat je ophangt. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen per zaalzone; zo voorkom je losse kabels langs de looproute.
Zet voor ontvangst en verkoop minimaal één laptop, printer en betaalterminal klaar. Print labels, prijslijsten en naamkaartjes uiterlijk de dag vóór de opening, zodat een printerstoring niet samenvalt met de ontvangst.
Bescherm schilderijen en kwetsbare objecten tijdens het vervoer met noppenfolie en verhuisdekens. Houd werkhandschoenen en een meetlint bij de opbouwtafel; daarmee voorkom je vingerafdrukken en scheve ophanging.
Plan dranken en koffie niet alleen voor de opening. Koelboxen, koffiezetapparaten en waterkokers moeten vóór binnenkomst van bezoekers klaarstaan; reken per bezoeker op ongeveer twee drankjes in het eerste uur en extra water bij warm weer.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om kunstwerken op te hangen?: Gebruik ophangrails, ophanghaken, staalkabels, wandpluggen en schroeven. Reken per werk op minimaal twee ophangpunten en neem ongeveer 10% reservehaken en schroeven mee.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een kunstexpositie?: Plan meestal één LED-spot per kunstwerk, met extra spots voor donkere hoeken en informatiepanelen. Test de lichtbundels minstens 2 uur vóór opening, zodat je nog kunt bijstellen zonder bezoekers.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst en verkoop?: Zet een receptietafel klaar met laptop, printer, betaalterminal, naamkaartjeshouders en garderobenummers. Neem ook een verlengsnoer en stekkerdoos mee en controleer de betaalterminal uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoe bescherm ik kunst tijdens het vervoer naar de expositie?: Gebruik noppenfolie voor individuele werken en verhuisdekens voor extra bescherming in de auto of tijdens het tillen. Controleer elk werk direct bij aankomst op conditie en draag kwetsbare werken met werkhandschoenen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.