Qué necesitas comprar para una exposición de arte

Una exposición de arte necesita más que obras y una sala disponible. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para montar las piezas, orientar al público, atender la recepción y ofrecer bebidas sin improvisar el día de la inauguración. Revisa las cantidades según el aforo, el número de obras y la duración de la exposición. Reserva con antelación los materiales de montaje, la iluminación y el equipo de cobro: son los elementos que más fácilmente se agotan o llegan tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de recepcióncant. 2
Mesas altas tipo cóctelcant. 6
Sillascant. 24
Percheroscant. 2
Pedestalescant. 8
Postes separadorescant. 6

Equipo

Portátil
Impresora
Terminal de pago
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Paneles de información enmarcadoscant. 6
Mantelescant. 8
Arreglos florales artificialescant. 6
Portanombrescant. 10
Números de guardarropacant. 100

Material de arte

Carriles de suspensióncant. 20
Ganchos para colgarcant. 40
Cables de acerocant. 40
Tacos de paredcant. 50
Tornilloscant. 100
Plástico de burbujascant. 2
Mantas de mudanzacant. 12
Guantes de trabajocant. 6
Cintas métricascant. 2
Niveles de burbujacant. 2
Taladros de bateríacant. 2
Cinta de pintorcant. 6
Bridascant. 100

Vajilla

Copas de vinocant. 100
Vasos para aguacant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platilloscant. 60
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12
Jarrascant. 8

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Vino espumoso sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Tapenade de aceitunas - 4 tarros
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Queso de cabra - 1 kilo
- Jamón de Parma - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Crackers salados - 8 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
Neveras con acumuladores de fríocant. 3
Dispensadores de bebidascant. 4
Termoscant. 6
Abrebotellascant. 4

Registro

Libro de visitas
Bolígrafoscant. 12
Pegatinas con nombrecant. 100
Etiquetas de guardarropacant. 100
Tarjetas con código QRcant. 20

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes sanitarioscant. 4

Seguridad

Alfombrillas antideslizantescant. 4
Canaletas para cablescant. 10
Señales de advertenciacant. 4

Consejos

Calcula al menos una mesa de recepción y una mesa alta tipo cóctel por cada 30-40 asistentes previstos; añade sillas si la recepción o el guardarropa requieren que el equipo trabaje sentado.
Para una inauguración de dos horas, compra aproximadamente 2-3 bebidas por persona durante la primera hora y 1-2 por persona durante la segunda. Enfría las bebidas con antelación y reserva neveras portátiles si no hay espacio suficiente en la sala.
Lleva un juego completo de montaje por cada zona de pared: ganchos, cables de acero, tacos y tornillos, además de un 10-15 % de repuesto. Incluye plástico de burbujas, mantas de mudanza y guantes para mover las obras sin dañarlas.
Comprueba la iluminación antes de colgar las piezas. Prevé al menos un foco LED orientable por obra destacada y suficientes cables alargadores y regletas para que ningún cable cruce las rutas del público.
Prepara la recepción con portátil, impresora y terminal de pago al menos 24 horas antes. Imprime etiquetas de trabajo, listas de precios, números de guardarropa y señales de ruta; lleva una copia adicional de cada documento.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una exposición de arte?: Para una inauguración de dos horas, calcula 3-5 bebidas por persona en total, según si también sirves café, té y aperitivos. Compra además agua suficiente para ofrecer al menos 0,5 litros por persona.
¿Cuántos focos necesito para una exposición?: Como punto de partida, utiliza un foco LED orientable por obra destacada y uno adicional por cada 3-4 piezas pequeñas agrupadas. Haz una prueba de iluminación entre 2 y 3 días antes para corregir sombras y reflejos.
¿Cuánto material de montaje debo comprar?: Cuenta un juego de ganchos, cables, tacos y tornillos por cada obra que vaya colgada, y añade un 10-15 % de repuesto. Compra también plástico de burbujas y mantas suficientes para cubrir todas las obras durante el transporte y el montaje.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas y la lista de precios?: Tenlas listas al menos 3 días antes de abrir la exposición y revisa los datos con los artistas. Imprime una copia para cada zona de la sala y guarda otra copia junto al portátil de recepción.

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